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陽明海運文化基金會 志工管理系統 - Coggle Diagram
陽明海運文化基金會
志工管理系統
志工主檔
組別(二上~日下)，單選
狀態：服務中、停止服務
組別：導覽組、展場服務組
幹部紀錄
幹部類別：隊長、副隊長、顧問、導覽組組長、導覽組副組長、教育推廣組組長、教育推廣組副組長、小組長(各組的頭，共計12組)
需記錄歷程，可逐筆新增
主檔文字優正：就業情況=>職業
志工主檔：增加【服務年資】欄位，
系統自動換算
需記錄歷程，以利後續計算離開又回來的年資時間
志工主檔頁籤文字修正：服務紀錄=>打卡紀錄
【暫緩製作】
志工主檔頁籤，新增【服務歷程】相關紀錄，由暫停服務觸發回寫紀錄，以利換算【年資】
匯出excel欄位需修正(陽明海運確認中)
報表管理(待確認)
(現有)志工資料分析統計表
增加：婚姻
人數須揭露【男、女】實際人數、男生女生比例
週班表列印
查詢條件：排班日期起迄區間(志工承辦自行設定周二到周日日期)
志工時數總表(所有各年度時數累計)
志工時數年度統計表(以年為單位，每月展開)
志工保險名冊(刪除)
抓志工主檔，服務中。格式參考陽明海運格式製作
敘獎作業
可依照多條件來搜尋符合之志工
查詢條件：擔任幹部、總服務時數區間、全勤(無請假紀錄)、志工年資區間、志工年齡區間、
查詢條件搜尋後，可【批次新增】敘獎記錄，選擇獎項名稱後，則系統批次新增受獎紀錄(需勾稽志工主檔)
獎項名稱需做代碼
排班管理
排班作業
固定月排班，每月月底固定排下個月班表
出勤狀況：排班、支援(無開缺，額外支援)、換班(兩人互相約定換班)、代班(有開缺，因請假代班)
請假作業
流程待確認
換班作業
流程待確認
差勤資料整合(待確認)
API JSON互拋(陽明海運排程時間自行定義)
刪除此需求
Excel匯入(補登)
刪除此需求
網軟_刷卡簽到畫面
20210121採用此方案
休館日設定
需年度設計
活動管理(待確認)
刪除此需求
問卷管理(待確認)
刪除此需求