Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tổ chức event ký kết hợp đồng - Coggle Diagram
Tổ chức event ký kết hợp đồng
List
Mục tiêu
Tri ân Kh
Quảng bá thương hiệu
Ngân sách
Dưới 5 triệu
Nhân lực
Số lượng
8 người
Hậu cần: 3 người
Lễ tân: 3 người
MC: 1 người
Thiết kế: 1 người
Nhiệm vụ
Quảng bá sự kiện
Danh sách khách mời
Khoảng 30 người
Chờ danh sách của công ty và đối tác
Banner sự kiện
Thư mời sự kiện
Deadline" T7
Quà tặng
Bó Hoa tươi
~ 300k-400k
Có ruy băng in chữ:....
Kế hoạch chi tiết
Trước ngày tổ chức
Đến xem địa điểm tổ chức và xác nhận trước 2 ngày
Lấy danh sách khách mời trước 1 tuần
Gửi và xác nhận tham dự trước 2 ngày qua mail
Set up địa điểm tổ chức trước 1 ngày
Banner thông báo ( có trước 3 ngày)
Thiệp mời
Hoa
catalog ( số lượng dụa vào số khách mời)
Standee
1 cái
Editor
Nhân sự công ty
Thời lượng : 2 tiếng
MC
Nhân sự công ty
Nhắc nhở khách mời tham dự qua mail
Quảng bá sự kiện
Viết bài thông báo về sự kiện sắp tới của công ty
Trên 3 page Fb
1 bài giống nhau
Trên Web
1 bài
Yêu cầu nhân sự trong công ty chia sẻ bài viết
Viết bài PR thương hiệu cho công ty
Viết bài giới thiệu sản phẩm
team hậu cần và thiết kế
1 thùng nước Lavie
Mua hoa quả,bánh kẹo để bàn
Timeline cụ thể ngày ký kết
Đón khách mời
Thời gian : 9h sáng
Lễ tân 3 người
Đón khách và sắp chỗ ngồi
Take care khách
Thực hiện các công việc bưng bê trao thưởng
Hằng, Hiền, Linh
Bắt đầu chương trình
9h30
MC giới thiệu: 10 phút
9h40 mời lên phát biểu
Đối tác phát biểu trước: 5- 10 phút
9h50: Đại diện công ty lên phát biểu và cảm ơn
10h : MC công bố khái quát bản hợp đồng
Đồng thời ban lễ tân sẽ chuẩn bị giấy bút để ký kết
10h10 tiến hành ký kết
Hai bên ký bắt tay và chụp ảnh lưu niệm: 20-30 phút
Tặng hoa
11h mời khách đi ăn
Số lượng
Địa điểm
Chi phí
Hậu cần
3 người
Chuần bị tài liệu, thiết kế, setup, vận hành
Huệ, Thủy, Nguyệt
Dẫn chương trình
1 người
Cập nhật thông tin từ sale về lịch ký kết hợp đông
KH nào?
KH mua gói sp nào?
Đưa ra cp tổ chức hợp lý
KH ở đâu?
Thời gian ký HĐ
Contact trước với KH về sự kiện
Số lượng người tham gia
Quay phim/chụp ảnh
Quay phim/chụp ảnh
quang cảnh buổi lễ
phỏng vấn
KH về trải nghiệm sp
cảm nghĩ KH về sale của Abaha?
tư vấn
support
App của KH
cửa hàng, sp của kh