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心智圖 - Coggle Diagram
心智圖
應用於工作現場
製作待辦清單
列出工作
設定完成期限
詳列相關工作
進度管理
盡量不要用%來表示 :red_cross:
腦力激盪思考企劃案
包含:產品生命週期、課題、顧客的想法、目標客群、競爭對手分析、優格、景氣動血、今年主題
說明心智圖
強調主題:如顧客的想法改成雙薪夫妻的想法
要強調的重點放右側
將同事的意見納入
會越來越亂,需彙整與統合分支
無法統整時,在左方加課題
在分支下方寫下負責人姓名
製作會議紀錄
包含:目的、參加者、日程、議題、今日決定事項、待研議事項、今後預定事項 ... 還可以再加其他要素
與客戶討論作備註
事前準備,分支標題
邊談話邊記錄
可方便查看離題情形
矛盾處+虛線標示
回去重新檢視
畫出自己感想、風險、優點等分支
擬訂工作計畫
細分工作
找出不足資訊
追加仍有缺漏的工作
如:製作理由
開始、完成日期;工作天數
進度管理
簡報
受何人所託、簡報目的、簡報內容、簡報對象、所需時間、希望聽者有何反應、簡報結束後有何種反應...
思考結構大綱
是否有漏洞
強調的部分
細分分支
狀態模擬
分配時間
產品出問題
問題狀況
何種問題
內容
影響範圍
重要度
報導
何頸產品
哪種產品、什麼零件
原因
通常不知道,寫下可能的原因
寫入因應對策
公司內部
如:原因調查、替代零件
公司外部
如:停止供貨、零件退貨等
採取行動 - 負責人與期限
管理專案
如:專案背景、專案定義、風險、開發工程、預算、專案監督、進度會議、成果明細、組織構成
將上述分類
開始階段
專案背景
計劃階段
專案定義
客戶滿意度
風險
實行階段
進度會議
完成階段
專案監督
好處:目的更明確
找出使用者需求
如:預算;主要人員
找出風險
風險的腦力激盪
預設風險不怕多
分類;如成本、溝通、組織、成果、契約等
組織
寫下何人、技能、權限
訂立工作計劃
清楚列出工作
細分工作
很難一次成功,多畫幾次
前置作業明確化
通常採用箭頭
設立時間
需考慮雜事、假日
人員分配
個人創意發想
可以列出開心的事
「如何實現」
拉出3項分支
分支下想到的事項
綜觀全貌
考慮平衡感並予以彙整
將部分分支彙整在少部分主題會更清楚
設立里程碑
將「如何實現」改為計劃
將「計劃」分支設立時間
完成XX企劃心智圖
:!:如果不有趣、不能令你興奮就重寫
綜合想法
方法
列出需注意的大標題
可以加其他的意見
可以列出優先順序(1,2,..)
優點
快速列出相關問題
一目了然
發現自我(研討會等)
方法
參加同時製作
時間不足,列重點就好
回到家時完成以免忘記
看心智圖回想
上色加以強調,語句精簡
可加圖像