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ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA, descarga (10), ASAMBLEA, descarga (11),…
ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA
las asambleas y su conducción
En la universidad es muy común el hecho de estar presente y de conducir una asamblea, toda asamblea será un acontecimiento único y diferente. Los medios utilizados las reglas de juego o técnicas no son fijos.
es necesario revisar algunas reglas básicas que pueden ayudar técnicamente a desarrollar una asamblea eficaz
¿es reemplazable por otra herramienta de comunicación?
las técnicas modernas de comunicación aportan formas eficaces de transmisión de datos e información que pueden suplantar a una asamblea presencial.
desde las simples y conocidas llamadas telefónicas y los memorándums, el Internet, el whatsapp, email, etc. hay distintas técnicas que pueden hacernos revisar lo imprescindible de una asamblea.
¿que debemos preguntarnos antes de organizar una asamblea?
¿espero brindar información a los participantes y garantizarme con su presencia la confiabilidad en el suministro de la información? se trata de una asamblea informativa.
¿espero la producción de ideas, el surgimiento de nuevas alternativas, la búsqueda de iniciativas, la sinergia del equipo? se trataría entonces de una asamblea creativa
¿espero escuchar opiniones que sean contradictorias, promover el debate para tomar decisiones o establecer acuerdos políticos? entonces se trataría de una asamblea de relevamiento de información para toma de decisiones.
¿cuál es la utilidad de esta reunión?
¿para qué convoco a una reunión?
momentos de organización de una asamblea
apertura - etapa de inicio
debe verificarse el Quorum correspondiente
para iniciar temáticamente la reunión se debe dejar escrito el propósito principal y lo secundario
se debe definir los propósitos y el tiempo de duración también se puede incluir algún punto
se debe aprobar los puntos a tratar en presencia de los asistentes.
una función importante en las reuniones es el secretario de actas
Quien lleva el registro de los acontecimientos más significativos de la reunión.
Aspectos debatidos y conclusiones a las que el grupo arribo.
desarrollo - instancia de análisis y debate
se debe ofrecer métodos alternativos para determinar los propósitos
si un participante da cuenta de que el punto a tratarse esta desviando puede pedir la palabra con el fin de encausar la reunión
facilitar el desarrollo de la reunión
a través de una fluida comunicación
se debe inducir a la participación a partir de preguntas o cuestionamientos de los participantes
toda síntesis o formulación debe quedar escrita en vista e los integrantes.
preparación
consiste en cuatro pasos
convocatoria con mínimamente 72 horas. de anticipación
planificar el desarrollo de la asamblea, orden del día tomando en cuenta los temas a abordar y el tiempo
definir el propósito clasificándolos por orden de prioridad
se refiere a informar si es una asamblea ordinaria (es de carácter resolutivo o informativo) extra ordinaria (es de emergencia y se toma decisiones)
cierre
la asamblea finaliza
una vez que se alcanzaron los propósitos
se debe programar la máxima asamblea tomando en cuenta el tiempo de la misma
debe establecer de común acuerdo una nueva asamblea fijado la fecha y hora mas adecuada.
solicitar al secretario de actas la síntesis escrita de los resultados alcanzados, se debe dar lectura a las conclusiones y firmada por todos los asistentes
la exitosa ejecución dependerá de la habilidad y liderazgo de los conductores
el conductor debe señalar los resultados alcanzados con relación a lo previsto
AREA CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
UNIVERSIDAD PUBLICA DE EL ALTO
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MATERIA: PRINCIPIOS UNIVERSITARIOS (TURNO TARDE 2020)
DOCENTE:GERMAN TANTANI ALAVI
TEMA:ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA
De: LIZBETH NAYDE QUISPE CHURQUI
