Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การเก็บรวบรวมและสำรวจข้อมูล :recycle: - Coggle Diagram
การเก็บรวบรวมและสำรวจข้อมูล :recycle:
การเตรียมข้อมูล
ข้อมูลในรูปแบบตัวอักษร
คือ ข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตัวอักษร เนื้อหา ข้อความ ซึ่งมีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะตัวอักษรเป็นลายลักษณ์อักษรที่สามารถสื่อสารได้ด้วยการอ่าน เช่นกรุณากรอก username และ password หรือ login เข้าสู่ระบบ ดังนั้นเมื่อผู้ใช้งานได้อ่านข้อความนี้แล้วผู้ใช้งานสามารถ login เพื่อเข้าสู่ระบบได้เพราะ ทำตามขั้นตอนของระบบ
ข้อมูลในรูปแบบเสียง
คือการนำไฟล์เสียงต่างๆ เข้ามาใส่ในหน้าเว็บเพจที่ต้องการ เพื่อสร้างความตื่นเต้นและสร้างบรรยากาศการเยี่ยมชมเว็บไซต์ เช่นเสียงเพลง วิทยุออนไลน์ เป็นต้นคือการนำไฟล์เสียงต่างๆ เข้ามาใส่ในหน้าเว็บเพจที่ต้องการ เพื่อสร้างความตื่นเต้นและสร้างบรรยากาศการเยี่ยมชมเว็บไซต์ เช่นเสียงเพลง วิทยุออนไลน์ เป็นต้น
ข้อมูลในรูป แบบวีดีโอ
คือการนำไฟล์วีดีโอต่างๆ เข้ามาประกอบกับเนื้อหาที่มีอยู่ ในหน้าเว็บเพจเพื่อสร้างความเข้าใจให้กับผู้เยี่ยมชมที่เว็บไซต์ปัจจุบันการใส่ไฟล์วีดีโอนิยมใส่ลิงค์ที่อยู่ของเว็บไซต์ต่างๆเช่น youtube เป็นต้น
ข้อมูลในรูปแบบรูปภาพ
คือข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์ภาพ ชื่อไฟล์ภาพที่นิยมนำมาใช้ในการพัฒนาเว็บไซต์ได้แก่ jpg png gif เป็นต้น โดยไฟล์ภาพเหล่านี้ล้วนมีหน้าที่การทำงานแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของ งาน 1 jpg คือไฟล์ที่เป็นภาพถ่าย หรือไฟล์ภาพที่มี ความคมชัด แต่พื้นหลังของภาพไม่มีความโปร่งใส 2 png คือไฟล์ภาพที่มีการตัดต่อดัดแปลงและกำหนดให้พื้นหลังเป็นโปร่งใส ซึ่งรูปภาพที่อยู่ในไฟล์ png เป็นที่นิยมมากในการนำมาใส่ในหน้าเว็บเพจ 3gif คือไฟล์ภาพที่สามารถเคลื่อนไหวได้ นิยมทำเป็นป้ายโฆษณาบนเว็บ
การสำรวจข้อมูล
กระบวนการสำรวจข้อมูล มีขั้นตอนหลักๆ คือการวาดแผนภาพ หรือกราฟของข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เพื่อพิจารณาภาพรวมของข้อมูล ระหว่างการสำรวจข้อมูลอาจพบข้อผิดพลาดหรือปัญหาอื่นจากการตั้งคำถาม หรือการรวบรวมข้อมูล ซึ่งต้องกลับไปดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง เช่น พบว่ามีข้อมูลสูญหาย ผิดรูปแบบ มีค่าผิดปกติ
เครื่องมือพื้นฐานในการสำรวจข้อมูล
กราฟเส้น (line chart) – แสดงแนวโน้มของข้อมูล
ฮิสโทแกรม (histogram) – แสดงความถี่ของสิ่งที่สนใจ
แผนภาพกล่อง (box plot) – แสดงข้อมูลของคุณลักษณะพิเศษแยกกลุ่มกัน
แผนภาพการกระจาย (scatter plot) – แสดงความสัมพันธ์ระหว่าง 2 คุณลักษณะที่สนใจ
การเเก็บรวบรวมข้อมูล
แหล่งที่มาของข้อมูล
ข้อมูลปฐมภูมิ ( Primary Data)
เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้ไม่ได้เก็บรวบรวมเอง แต่มีผู้อื่นหรือ หน่วยงานอื่นๆ ทำการเก็บรวบรวมไว้แล้ว เช่น จากรายงาน ที่พิมพ์แล้ว หรือยังไม่ได้พิมพ์ของ หน่วยงานของรัฐบาล สมาคม บริษัท สำนักงานวิจัย นักวิจัย วารสาร หนังสือพิมพ์ เป็นต้น การนำเอาข้อมูลเหล่านี้มาใช้เป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ในบางครั้งข้อมูลอาจจะไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ หรือมีรายละเอียดไม่เพียงพอที่จะนำไปวิเคราะห์
ข้อมูลทุติยภูมิ (Secondary Data)
เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้หรือหน่วยงานที่ใช้เป็นผู้ทำการเก็บข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลอาจใช้วิธีการสัมภาษณ์ การทดลอง หรือการสังเกตการณ์ ข้อมูลปฐมภูมิเป็นข้อมูลที่มีรายละเอียดตรงตามที่ผู้ใช้ต้องการ แต่มักจะเสียเวลาในการจัดหาและมีค่าใช้จ่ายสูง
วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูล
การสังเกตการณ์ (Observation
)
รวบรวมข้อมูลจากเหตุการณ์ สถานการณ์ หรือพฤติกรรมที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น สังเกตพฤติกรรมของนักเรียนระหว่างรับประทานอาหาร พฤติกรรมการทิ้งขยะของคนในองค์กร
การสำรวจ (survey)
ใช้แบบสำรวจที่มีการกำหนดคำถาม เพื่อค้นหาข้อมูล หรือความเห็นที่ต้องการ เช่น ความพึงพอใจของการบริหารงานของสภานักเรียน แหล่งท่องเที่ยวที่นักท่องเที่ยวสนใจ
การสัมภาษณ์ ( Interview
)
สัมภาษณ์โดยตรงหรือผ่านการสื่อสารอื่น เช่น โทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ ต้องใช้คำถามที่ชัดเจน ตรงประเด็น เป็นลักษณะคำถามปลายเปิด นิยมใช้รวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพ เช่น ความเห็นของนักเรียนต่อระเบียบปฏิบัติในห้องเรียน ความรู้สึกของผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่สัมภาษณ์โดยตรงหรือผ่านการสื่อสารอื่น เช่น โทรศัพท์ สื่อสังคมออนไลน์ ต้องใช้คำถามที่ชัดเจน ตรงประเด็น เป็นลักษณะคำถามปลายเปิด นิยมใช้รวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพ เช่น ความเห็นของนักเรียนต่อระเบียบปฏิบัติในห้องเรียน ความรู้สึกของผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
การทดลอง (experiment)
รวบรวมข้อมูลจากการทดลองหรือทดสอบที่มีการควบคุมปัจจัยบางประการ เช่น การบันทึกผลการเจริญเติบโตของถั่วงอกเมื่อมีแสงแดดและไม่มีแสงแดด
การทบทวนเอกสาร (document/literature review)
เป็นการรวบรวมข้อมูลจากเอกสาร รายงาน บทความ หรือแบบฟอร์มการรวมรวบข้อมูล เช่น แบบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียน รายงานประจำปี รายงานการประชุม จดหมายข่าว แบบฟอร์มลงเวลาปฏิบัติงาน
การสำมะโน (census
)
รวบรวมข้อมูลด้วยการสำรวจจากประชากรเกี่ยวกับเรื่องที่กำหนด เช่น สำนักงานสถิติแห่งชาติมีการสำมะโนประชากรและเคหะเป็นประจำทุกๆ 10 ปี
การเก็บรวบรวมข้อมูล (Data Collection)
ไฟล์
ไฟล์ข้อมูล เช่น ไฟล์ที่ได้จากโปรแกรมตาราทำงาน (นามสกุล .xls, .xlsx, .odp) หรือไฟล์แบบข้อความ (text) (นามสกุล .csv) สามารถดาวน์โหลดไปใช้งานได้โดยไม่ต้องอาศัยขั้นต้อนซับซ้อนในการแปลงข้อมูล ส่วนไฟล์นามสกุล .pdf สามารถดาวน์โหลดได้แต่มีกระบวนการซับซ้อนในการแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่นำไปใช้คำนวณ นอกจากนี้ ยังมีข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบที่ต้องเขียนคำสั่งในการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้งาน เช่น ข้อมูลจาก Facebook, Twitter ต้องเขียนคำสั่งผ่านวิธีการเชื่อมต่อเฉพาะ (API: Application Programming Interface)
รายงานหรือตารางบนเว็บไซต์
เป็นข้อมูลที่ผ่านการสรุปมาแล้ว ไม่มีข้อมูลดิบประกอบ ทำให้ยากในการนำข้อมูลไปวิเคาาะห์ในประเด็นอื่น เช่น ข้อมูลสรุปจำนวนผู้ติดเชื้อและเสียชีวิตในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ซึ่งไม่มีรายละเอียดของแต่ละบุคคล แต่ละภูมิภาค ทำให้ไม่สามารถวิเคราะห์ถึงช่วงอายุ หรือภูมิภาคของผู้ติดเชื้อหรือเสียชีวิตรายงานหรือตารางบนเว็บไซต์ – เป็นข้อมูลที่ผ่านการสรุปมาแล้ว ไม่มีข้อมูลดิบประกอบ ทำให้ยากในการนำข้อมูลไปวิเคาาะห์ในประเด็นอื่น เช่น ข้อมูลสรุปจำนวนผู้ติดเชื้อและเสียชีวิตในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ซึ่งไม่มีรายละเอียดของแต่ละบุคคล แต่ละภูมิภาค ทำให้ไม่สามารถวิเคราะห์ถึงช่วงอายุ หรือภูมิภาคของผู้ติดเชื้อหรือเสียชีวิต