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Software contable Sistema de pólizas y tipos de software,…
Software contable
Sistema de pólizas y tipos de software
SISTEMA DE POLIZAS
Es un sistema de registro manual o electrónico, que se caracteriza por la realización de una póliza para cada operación o transacción económica.
Sistema de póliza única
se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
Podemos encontrar dos clasificaciones en el sistema de pólizas.
Basándose en los movimientos del efectivo
Pólizas de entradas de efectivo. Se registraran todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo.
Pólizas de salida de efectivo o pólizas cheque. se registraran todas las operaciones que impliquen salidas de efectivo.
Pólizas de diario. Se registraran todas las operaciones que no impliquen entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y salida de efectivo por el mismo importe monetario.
Basándose en los ingresos y egresos
Rayado de la póliza: el rayado y los datos que deben contener las pólizas pueden ser muy variables.
sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:
El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.
El nombre de la póliza.
El numero de la misma.
Columna para la flecha de operación.
Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afectan, así como la redacción del asiento.
Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.
Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:
-La persona que la hizo,
-La persona que la reviso, y
-La que autorizo.
Tipos de Software contables
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva
Según las necesidades y la demanda, hay varios tipos de software de contabilidad disponibles basado en varios módulos funcionales y directivas para la configuración de diferentes negocios.
Software de contabilidad personal o de pequeña empresa es esencial para administrar el presupuesto de los usuarios domésticos en diario o mensual.
-Software de gama baja se utiliza para la pequeña empresa para servir a un mercado nacional mediante el sistema de entrada única.
-Software de gama alta relacionados con la necesidad de la contabilidad para sistemas de contabilidad de la empresa caro y complejo, que se conoce como software ERP.
Aplicación de los casos prácticos en el software
Es el software de contabilidad que también es considerado como el software de aplicación y puede ser utilizado para conservar y mantener los registros así como procesos que están relacionados con las transacciones de la contabilidad. puede adquirirse atreves de un tercero: A veces empresas también prefieren obtener los paquetes de software de contabilidad de terceros que localmente se modifican en orden a los trajes de sus requerimientos de la mejor manera posible.
Interrelación de los estados financieros en la empresa
interrelación de empresa financiera: desempeñan un papel vital en el ámbito de los negocios. Financiamiento a corto plazo se considera como una actividad empresarial, que permite una corporación experimentando complicaciones financieras temporales para cumplir con los requisitos de funcionamiento y compromiso
¿Qué es el capital de trabajo? Bien ; el capital de trabajo es igual a la propiedad presente menos pasivos presentes; es una medida de accesibilidad de efectivo en el corto plazo.
Importancia del análisis del Capital de trabajo:
Examen de capital de trabajo es esencial para la alta gerencia ya que ofrece las señales tempranas de problemas de efectivo futuros.
Financiación a corto plazo es fundamental en las economías actuales desde la mayoría de las asociaciones puede utilizar financiamiento interno para invertir en proyectos largos como deuda a corto plazo requisitos de funcionamiento de la mejor manera posible.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serian por lo menos los siguientes:
a). Determinar, en la forma mas exacta posible, el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
b) Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de presentación en el balance general como así también para proceder al costeo de las ventas en el estado de resultados.
c) Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las actividades del proceso productivo.
d) Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. la contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
Póliza de ingresos. Se utilizan para registrar los ingresos que se tienen en la entidad económica.
Póliza de egresos. Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la entidad económica.
Póliza de diario. se utilizan para registrar las operaciones que no implican ingresos o egresos de la entidad económica
Cada vez que utilice el sistema informático, usted hará menos errores al calcular totales y escribir, minimizar la confusión.
El principal beneficio de hacer uso del sistema computarizado es una capacidad para ejecutar los informes para decidir que los clientes han pagado y que no han.
Se realiza muy fácilmente así como le pone totalmente en control de las finanzas.
Elaborado por:
Angel Madrigal Carrillo.