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業務助理作業流程 - Coggle Diagram
業務助理作業流程
每日檢查項目
招租中物件廣告到期廣告續刊
詢問是否需要改刊房東廣告
房客合約建檔
確認已掃描
登記合約起始日到實價登錄
分帳/保潔墊費用申請（支出2.0)
14天內申報
複算是否二押一租正確
建檔同時檢查合約是否填寫正確
房客服務費
房客服務費發票寄件地址登記
下個月10號前給新政發票信封
退租後有標記再上591廣告
週一會議詢問是否有無法馬上招租需備註到廣告追蹤表單
更新廣告照片
（業務有標記再更換)
佈置照上傳到Dorpbox
檢查後台是否有按回報收訂/提醒該收訂業務
提醒詢問業務已簽約合約何時能進公司
（簽約後三日內需回公司或先拍照給業助建檔）
25前簽約的需在25日前拍照或拿進公司
591總機
確認今日值班人員/轉接或請對方來拿走
新物件或新退租物件上廣告（業務會在帶看群標記我看要怎麼上廣告）
新房東合約每月25號最後確認當月應收房客合約完整/兩押一租收齊/
每月月底前確認當月簽約房客合約已建檔分帳
每月16號左右,收到591用信用卡帳單後,
整理表格後給業務主管簽核再給名媛入2.0
公司支付及D物件代墊部分使用紙本申請
每月15前
開會日協調次月業務課班表
行政有權限可以瀏覽
新房東合約建檔
提醒業務建帶看群/打鑰匙/帶看鑰匙資訊
確認物件細節
管理費/網路第四台/陽台/智慧電表/瓦斯熱水器/共用洗衣機etc.
製作空白房客/房東合約
一週檢查一次數量是否達安全值
行政那邊有收到華南回報就會開立發票
當月月報出之前印好房客服務費發票寄件信封給行政
591 測試廣告 紀錄金額日期 需要控管預算