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Pôle Formation des entreprises - Coggle Diagram
Pôle Formation des entreprises
Qualité
Anne-Hélène
Charte utilisation EASI
Processus validation création de contenus
Suivi des audits de renouvellement QUALIOPI et CERTIMETAL
Animation des comités qualité des 4 OF (vers 1 comité qualité à terme ?)
Plan d'actions CERTIMETAL AFPI
Organisation du partage de pratiques (2ème semestre 2022)
Organiser et animer la veille
Travailler sur les indicateurs qualité du Pôle
Organisation d'une journée de formation du COPIL au enjeux du Management par la qualité
Pédagogie
Julien
Développer l'offre de formations
Bachelor Maintenance avancée
Julien + Edouard
Bachelor Intégration des procédés
Julien + Christophe
Bachelor Robotique
Besoins des entreprises dans le domaine de la santé / sécurité
Partenariat Arts et Métiers / Nelle offre diplômante ?
Ecole UIMM PSSE / offre FC / Véronique Guiseppin
Laurent Elbez ?
Groupe de travail sur l'offre en énergétique ?
Faire évoluer les parcours pédagogiques des formations existantes
Piloter la stratégie digitale
Accompagner les formateurs sur la pédagogie digitale / changement de posture et à l'utilisation d'EASI
Déployer l'utilisation d'EASI dans les parcours de formation
Modulariser les parcours
CQPM les plus utilisés par l'AFPI
Approche par les métiers visés et les compétences ciblées pour adaptation du parcours et optimisation des groupes
Mise en place du "passeport compétences"
Julien + Christelle + Olivier + AH + Grégoire ? + Hélène ?
RECONFIGURER LE GROUPE DE TRAVAIL
A court terme : réfléchir à l'intégration d'une
ressource sup.
avec le budget du Campus des Métiers ?
A court terme travailler avec un stagiaire ?
A terme réintégrer
Christophe Martinetti
dans ce projet
Contribuer à la réflexion globale sur l'organisation pédagogique du Pôle
A intégré le COPIL EASI UIMM
Organisation commerciale
Faire évoluer l'organisation de l'équipe commerciale et son fonctionnement pour améliorer notre approche entreprise
-> Les entreprises identifient l'offre et la valeur ajoutée du Pôle Formation
-> Elles savent qui contacter pour quel besoin
-> Elles apprécient l'approche conseil de l'équipe
Equipe FC AFPI Conseillers commerciaux formation : Christelle, Olivier, Laurent, Joëlle + assistante commerciale
Développeurs apprentissage CFAI : Isabelle, Marie
Apprentissage Tetras : Valérie
Apprentissage et FC Itii : Hélène, Mélanie
Besoin à court terme de Tetras : promotion de la nouvelle offre BUT
Des référents commerciaux sur des domaines d'expertise ? ex; Laurent / règlementaire + ?
Des responsables de comptes clés ?
Une équipe chargée de la promotion auprès des candidats de toutes les formations en alternance du Pôle pilotée par Céline ?
Des rôles à définir ?
Commercial entreprises / promotion candidats / Chef de projet parcours longs / ...
Stabiliser l'équipe FC avant de penser Pôle ?
Ou plutôt penser Pôle dès à présent pour intégrer les besoins de chaque OF et engager l'évolution souhaitée dès la campagne de la rentrée 2022 terminée ?
Montée en compétences sur l'environnement de la formation professionnelle à accompagner
Lancer un chantier sur le tarif des prestataires
Structurer un cadre de référence commun
Travailler sur les refacturations entre OF des moyens humains et techniques
Système d'information
David
Recruter et former un technicien pour le site de Thyez pour accompagner le déploiement de la stratégie digitale notamment
Piloter une équipe de techniciens sur les différents sites dans le cadre du projet Pôle
A terme : 2 techniciens à temps plein + 1 alternant
Harmoniser et sécuriser les infrastructures des sites
Déployer YPareo sur tous les sites
Définir des key users
Participer aux groupes de partage des pratiques
Piloter les développements nécessaires
Former tous les collaborateurs à Office 365
Contribuer à l'harmonisation des bonnes pratiques
Structurer l'organisation et l'utilisation des outils de notre réseau Pole Formation
Gérer le parc informatique des sites
Emargement en ligne ?
Communication
Céline
Pour chaque OF : recenser les besoins, l'organisation de l'activité communication, le budget
Identifier un projet phare pour 2022 : site internet ?
Diffuser la newsletter régulièrement
Cartographier toutes les actions actuelles des OF
Lien avec les campagnes de communication et les outils UIMM ? Exemple campagne #FiersDeFaire
Organisation des formations
Grégoire
Rendre Ypareo opérationnel pour la FC (nettoyage, critères de sélection, champs renseignés pour les formateurs et prestataires, tous les équipements…)
Animer la relation avec les principaux prestataires -> Une réunion en 2022 pour garder le lien et la dynamique initiée dans le cadre de Qualiopi en février 2021. Recueillir les attentes du Pôle et les attentes des prestataires pour construire cette réunion. 2 à 3 messages à communiquer pour donner du corps à cette réunion
Former
l'assistante planning
pour les formations en apprentissage du CFAI -> donner de la visibilité aux formateurs sur leur plan de charge pour leur permettre de se positionner sur les groupes de travail
Participer au groupe de travail sur la modularisation des parcours
Animer la communauté des formateurs
1 équipe de formateurs
Des experts dans les domaines phares de l'offre du Pôle
Une équipe alternance et une équipe FC mais une polyvalence
Mobilité sur les sites
Organiser les moyens humains et techniques pour la bonne mise en œuvre des formations
Donner de la visibilité sur le plan de charge des formateurs
Organiser la BDD : "cartographier" les compétences des formateurs et des prestataires, les "classer" selon les domaines prioritaires d'intervention, selon des critères qualité... Croise le travail engagé par Julien avec les formateurs internes + AH / critères qualité mis en place au sein de Tetras
Administratif et financier
Jean-Baptiste
Mettre en place un processus budgétaire
Déployer des indicateurs de suivi financiers
Mettre en place une comptabilité analytique
Travailler sur les coûts de formation alternance
Travailler sur un processus de dialogue budgétaire avec nos partenaires (GRETA/Passy + USMB)
Travailler sur la répartition des charges du Pôle entre les OF
Organiser l'équipe en mode Pôle
Anne
Laura
Brigitte
Séverine
MARS 2022
Lisibilité sur les grands postes de charges et de produits de chaque OF sur la base des comptes 2021
Mise en conformité YPareo
WORLDSKILLS
Participation à la 47ème compétition
Christophe Maisant + ?
CAMPUS DES METIERS
Création de 6 modules de formation à distance entre 2022 et 2025/26 ?
Recruter des formateurs
Renforcer l'équipe interne pour répondre aux besoins de la FC, soulager les formateurs CFAI pour permettre à tous de participer aux groupes de travail
Intégrer Sofiane ? Intégrer David Paleni
Un nouveau bâtiment à l'image de notre ambition !
1 COPIL tous les mois
1 CODIR tous les 15 jours
Un groupe de travail YPareo
Animé par Elodie
Groupe utilisateurs gestion des contrats
Positionnement David à trouver
Groupe de travail UIMM à venir ?