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Conceitos fundamentais, Características dos documentos de arquivo…
Conceitos fundamentais
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Organicidade: relação natural entre documentos de arquivo, em decorrência das atividades da entidade que o acumulou.
Acessibilidade: pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Cumulatividade ou naturalidade: o arquivo deve ser tratado como “uma formação progressiva, natural e orgânica”. De acordo com Lodolini, essas características levam à sedimentação.
Confiabilidade ou fidedignidade: está relacionada ao momento de criação do documento e refere-se ao grau de completude, representado por um conjunto de elementos. Trata-se da “capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta”.
Indivisibilidade ou integridade arquivística: segundo Bellotto, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação ou alienações, destruição não autorizada ou adição indevida. Esse princípio deriva do princípio da proveniência. (DBTA) objetivo decorrente do princípio da proveniência que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas. Também chamado de integridade do fundo.
Informação arquivística: passível de ser extraída de um conjunto de documentos desde que estes tenham sido produzidos ou recebidos no decurso das ações necessárias para a realização da missão predefinida
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Características do fundo
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existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução
atribuições precisas, estabelecidas em lei
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Finalidades do arquivo
Servir à Administração no apoio à tomada de decisão e na garantia de direitos e deveres (função principal).
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Valores dos documentos
primário ou administrativo: administrativo, legal ou fiscal
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Teoria das 3 idades
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dividir os arquivos em três – correntes, intermediários e permanentes
Função do arquivo
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações mantidas sob sua guarda.
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