Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Coggle Diagram

- - - - Таким образом, можно утверждать, что делопроизводство – это технология управления
  - - - Однако у делопроизводства есть и вторая сторона – оно, как в зеркале, отражает саму систему управления, так как взаимосвязано с ней.
    - - Поскольку «производство дел» фиксировалось письменно, сформированные вместе документы учреждений по отдельным вопросам получили название дел, а работу по их оформлению и совокупность самих дел учреждения до передачи в архив стали называть делопроизводством.
      - В белорусском языке понятию "делопроизводство" соответствует термин "справаводства". Происходит он от слова "справа" – так в XV–XVIII вв. в Великом княжестве Литовском (ВКЛ), государственным делопроизводственным языком которого до 1696 г. являлся белорусский, назывался процесс рассмотрения какого-либо вопроса и его документирование.
- - - - Трудовые
        
        Финансовые
        
        Информационные
        
        Позволяют руководству современных организаций получать доступ к ресурсам других видов
        
        Обеспечивают управление всеми организационными ресурсами
        
        70% информационных потоков фиксируется в ОРД
        
        Функции ОРД
        
        Информационная основа принятия управленческих решений
        
        1 more item...
        
        ОРД — это одна из систем управленческой документации, обеспечивающая организационную, распорядительную, исполнительную и контрольную функцию аппарата управления.
        
        1 more item...
        
        «Документированная информация»
        
        «Информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».
        
        Документирование информации (т.е., фактически, создание документов) осуществляется ее обладателем в соответствии с требованиями делопроизводства, установленными законодательством Республики Беларусь.
- - - - Понятие
        
        «Область управления, включающая совокупность действий по созданию, получению, включению в систему, использованию, хранению и уничтожению документов в организации,а также контроль за этими действиями, в целях доказательства осуществления деловой деятельности»
      - ОСОБЕННОСТИ:
        
        Целью управления документами является обеспечение доказательств деловой деятельности и фиксирование информации о такой деятельности
        
        Управление документами является частью управления (менеджмента) организацией в целом
      - В широком смысле
        
        Деятельность по регулированию процессов создания всех документов (независимо от их принадлежности к той или иной системе документации, вида носителя и т.п.) и организации работы с ними на протяжении всего жизненного цикла (как в делопроизводстве, так и в архиве).
      - В узком смысле
        
        Документирование и организация работы с документами, то есть деятельность, исторически обозначавшаяся термином «делопроизводство», а позднее – «документационное обеспечение управления» (ДОУ).
- - - - Комплекс документов, возникший при документальном оформлении этой деятельности, получил название организационно-распорядительной документации.
  - - - Система специальной документации — совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности (бухгалтерском учете, финансах, банковском деле, статистике, торговле, внешней экономической деятельности и т.д.)
        
        Внутри систем возможно дальнейшее деление документов по подсистемам, видам, разновидностям, группам, формам документов. Например, в системе расчетно-денежной документации по безналичным расчетам, по кассовым операциям, по кредитам.
- - - - Такие требования, в частности, содержатся в «Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях», которая утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г.№4 (далее - Инструкция), а также в СТБ 6.38-2016 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации.
  - - - документация по реорганизации организации;
        
        документация по ликвидации организации
        
        документация по приватизации государственных организаций
    - - документация по увольнению с работы
      - документация по оформлению дисциплинарных взысканий
        
        документация по оформлению командировок
    - - документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации
        
        документация по приему на работу
        
        документация по оформлению изменений трудовых отношений