Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
แนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน กรณีศึกษา…
แนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน กรณีศึกษา โรงเรียนเอกชนแห่งหนึ่ง
ความเป็นมาและความสำคัญของปัญหา
ในปัจจุบัน การดำเนินงานขององค์กรแห่งนี้ที่ผ่าน มา มีการดำเนินงานแบ่งเป็นฝ่ายงาน โดยแต่ละฝ่ายงานมีต่างมีระบบของฝ่ายงานเอง และแต่ละระบบ ไม่สามารถใช้งานได้จริงตามที่ซื้อไว้ ระบบของแต่ละฝ่ายงานเป็นระบบสำเร็จรูปที่ผู้ใช้จะต้องปรับ ระบบงานให้เข้ากับระบบของโปรแกรม มีหลายฟังก์ชั่นที่ขาด ไม่เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งาน ดังนั้น เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาระบบและแก้ไขปัญหาดังที่กล่าวมาแล้ว ทำให้ผู้วิจัยมีความสนใจที่จะทำการศึกษาแนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ โรงเรียนในองค์กรแห่งนี้ เพื่อเป็นข้อมูลช่วยประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง และเป็น แนวทางสำหรับองค์กรในการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน
วัตถุประสงค์ของงานวิจัย
เพื่อศึกษาความต้องการของผู้ใช้งาน รวมทั้งวิเคราะห์และออกแบบระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน
เพื่อเสนอแนะองค์กรถึงแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร จัดการโรงเรียน
เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคของระบบสารสนเทศในองค์กร
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
เป็นแนวทางสำหรับองค์กรในการกำหนดกลยุทธ์การจัดการ ในการพัฒนาระบบ สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน
เป็นข้อมูลที่ช่วยประกอบการตัดสินใจการกำหนดนโยบายของผู้บริหารในการ พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน
สามารถนำผลของการวิจัยครั้งนี้ไปประยุกต์ใช้กับองค์กรที่มีลักษณะและขนาด ใกล้เคียงกันได้
ขอบเขตงานวิจัย
การศึกษาในการค้นคว้าอิสระนี้จะทำการศึกษาเฉพาะโรงเรียนเอกชนแห่งหนึ่ง เท่านั้น โดยครอบคลุมการศึกษาในระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน เช่น ความหมาย, รูปแบบการใช้งาน, ข้อดีและความจำเป็นที่ต้องมีการพัฒนาระบบสารสนเทศในองค์กร
การศึกษาในการค้นคว้าอิสระนี้จะทำการศึกษาจากกลุ่มตัวอย่างภายในองค์กร ที่เป็นองค์กรกรณีศึกษา โดยศึกษาถึงสภาพการณ์ ปัญหาและอุปสรรคของระบบปัจจุบัน และความ ต้องการของผู้ใช้งาน
การศึกษาในการค้นคว้าอิสระนี้ผู้วิจัยจะดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลและออกแบบ ระบบ ซึ่งประกอบด้วยการวิเคราะห์ความต้องการของผู้ใช้งาน, ผังงานระบบใหม่ (System Flowchart), แบบจำลอง (Use Case), ออกแบบส่วนติดต่อกับผู้ใช้งาน (User Interface: UI), และ เสนอแนวทางในการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน โดยในส่วนของ แบบจำลอง (Use Case) จะจัดทำเฉพาะส่วนระบบบริการออนไลน์สำหรับผู้สมัคร และในส่วนติดต่อ กับผู้ใช้งาน (User Interface: UI) จะจัดทำเฉพาะส่วนติดต่อกับผู้ใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่ของระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน และส่วนติดต่อกับผู้ใช้งานสำหรับผู้สมัครของ ระบบบริการออนไลน์สำหรับผู้สมัคร
บริบทขององค์กร
ฝ่ายทะเบียน
ฝ่ายวิชาการ
ฝ่ายปกครอง
ฝ่ายการเงิน
การวิเคราะห์และออกแบบระบบ
1.การศึกษาเบื้องต้น, การวางแผนระบบ (System Planning)โดยศึกษาระบบโดยละเอียด เพื่อให้เข้าถึงปัญหาที่เกิดขึ้นในองค์กร
การวิเคราะห์ระบบ (System Analysis) เป็นขั้นตอนการศึกษาระบบงานเดิมในปัจจุบัน หรือปัญหาที่เกิดขึ้นจากระบบงานเดิม
3.การออกแบบระบบ (System Design)จะต้องวางโครงสร้างของระบบงานในรูปลักษณะทั่วๆไปโดยมีการเเจกเเจงรายละเอียดที่เเน่ชัดของเเต่ละงาน
4.พัฒนา การติดตั้งและปรับปรุง (System Implement) เป็นขั้นตอนที่นำเอาระบบงานมาติดตั้ง ให้กับผู้ใช้เเละเพื่อให้เเน่ใจว่าระบบงานสามรถปฏิบัติงานได้ตรงตามวัตถุประสงคื
ปัญหาและอุปสรรค
ความซ้้ำซ้อนของข้อมูล
ความถูกต้องของข้อมูล
ความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบสำรองข้อมูล
ความสามารถในการใช้ข้อมูลร่วมกัน และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
ความต้องการของ
ผู้ใช้งาน
ความสะดวก ความง่าย ในการใช้งาน
การประมวลผลที่ถูกต้อง
ความมีประสิทธิภาพ
สามารถแสดงรายงาน, ออกรายงาน
ระบบรักษาความปลอดภัย
วิธีการดำเนินการวิจัย
เครื่องมือที่ใช้ในการวิจัย
ใช้การสัมภาษณ์เป็นเครื่องมือในการทำวิจัย ซึ่งการ
สัมภาษณ์นี้ผู้วิจัยสามารถเก็บข้อมูลได้ทั้ง งสภาพการณ์ ข้อเท็จจริง ความคิดเห็นและเจตนาของผู้ถูก
สัมภาษณ
การเก็บรวบรวมข้อมูล
ศึกษาขั้นตอนการดำเนินงานระบบปัจจุบัน รวบรวมข้อมูล ศึกษารายละเอียด เกี่ยวกับที่มาของข้อมูลต่าง ๆ โดยรวบรวมจากผู้ปฏิบัติงานที่ต้องใช้ข้อมูลร่วมกัน
วิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน โดยกำหนด
ขั้นตอนดังนี้
ศึกษาความต้องการของผู้ใช้ระบบโดยการสัมภาษณ์บุคคลที่เกี่ยวข้อง
กำหนดรายละเอียดข้อมูลที่ได้จากการศึกษาระบบงาน
3 วิเคราะห์ระบบปัจจุบัน เพื่อหาแนวทางแก้ปัญหา
.4 สรุปความต้องการของผู้ใช้
วิเคราะห์แนวทางการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียน
กรณีศึกษา โรงเรียนเอกชนแห่งหนึ่ง
การวิเคราะห์ข้อมูล
การตรวจสอบความน่าเชื่อถือ
การทดสอบค่าความเที่ยงตรง
สรุปผลการวิจัย
ผลของการค้นคว้าอิสระนี้ พบว่า ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียนของ โรงเรียนเอกชนแห่งนี้ สามารถแบ่งการทำงานได้เป็น 5 ระบบ คือ ระบบสมัครนักเรียนใหม่, ระบบทะเบียนนักเรียน, ระบบวิชาการนักเรียน, ระบบการเงินนักเรียน และระบบปกครองนักเรียน โดยการวิเคราะห์และออกแบบระบบจะต้องอยู่ในพื้นฐานด้านความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหลัก การค้นคว้าอิสระนี้ ได้นำเสนอแนวทางการพัฒนาระบบสำหรับองค์กร 2 แนวทาง คือ
พัฒนาระบบโดยหาโปรแกรมที่มีผู้พัฒนาไว้แล้ว
พัฒนาระบบโดยการสร้างระบบขึ้นมาใหม่ ซึ่งผลงานวิจัยสามารถนำไปใช้ในการกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการโรงเรียนในองค์กร และสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับองค์กรที่มีลักษณะและขนาดใกล้เคียงกันได้