Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
โปรแกรมประมวลคำ, นางสาว รัตนา บุตรแจ้ การบัญชี 2/1 025 - Coggle Diagram
โปรแกรมประมวลคำ
คีย์ลัดในโปรแกรมประมวลคำ
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
Ctrl + O = เปิดเอกสาร
Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
Ctrl + W = ปิดเอกสาร
Ctrl + X = ตัดข้อความ
Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
Ctrl + Z = เลิกทำ
Ctrl + Y = ทำซ้ำ
Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
ลฯล
ประโยชน์ของโปรแกมประมวลคำ
3.ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องการส่งจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันไปให้ผู้รับจดหมายเป็นจำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียนซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวกและรวดเร็วซึ่งถ้าหากใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็อาจจะต้องเสียเวลาในการจัดทำมาก
4.ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์
5.ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ทั้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพรูปวาด ภาพกราฟิกต่างๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
2.ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสารเพราะเอกสารจะถูกเก็บเอกสารอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
6.ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลงเพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงจะสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัตโนมัติในการตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์ของภาษาก็ได้
1.ช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวมเร็วมากขึ้นเพราะงานเอกสารต่างๆจะถูกจัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆและสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวมเร็ว
ความหมายของโปรแกรมประมวลคำ
เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอต์ฟเวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุดๆซึ่งเอกสารเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ ฯลฯ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตารางเพิ่มกราฟิกในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมเอกสารได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วย
นางสาว รัตนา บุตรแจ้ การบัญชี 2/1 025