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SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA CONTEMPORÁNEOS, Dávila García…
SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA CONTEMPORÁNEOS
paradigma en la admón. de costos
globalización
las empresas
determinan una estrategia
para
competir
satisfacer demandas de los clientes
los sistemas de costeo
calculan el costo por unidad
para
valuar los inventarios
el costo de ventas
este enfoque “basado en volumen
tiene una limitante
no es útil para
la toma de decisiones
hay dos razones
de que contabilidad
financiera no es del todo útil
determina que sucedió
no qué podrá suceder
los administradores
se enfocan en el corto plazo
para mejorar la información financiera
sin considerar
implicaciones a futuro
El costeo basado en metas (target costing)
Metodología del costeo basado en metas
se basa en que
son los productos
de la empresa los que deben adaptarse a las necesidades de los clientes
Ejemplo de implantación del costeo basado en metas
es utilizado
como estrategia
para costear sus productos
principalmente aquellos de nuevo desarrollo
pasos de implementación
en la industria del automóvil
Establecer el costo meta del nuevo producto
Asignar tareas y desglosar actividades
Establecer el margen de utilidad deseado
Costear las actividades y los recursos necesarios
Determinar cuáles son los requisitos del nuevo producto y su precio de venta
Inicio de la producción
Costeo basado en metas
surgió en Japón a finales de la década
de 1980
plantea fijar el precio
con base en lo que el mercado pagaría
por el producto
Beneficios del costeo basado en metas
obliga a considerarse a sí misma y a sus productos desde el punto de vista del cliente
fomenta el trabajo en equipo y el compromiso de mejorar en forma continua
obliga a los administradores a enfocar sus esfuerzos en productos que generan valor
agregado a la empresa
desecha aquellos que no aportan un margen de utilidad
Las épocas en el cálculo de costos
ha ido revolucionando con el tiempo
tiene 3 etapas
Segunda etapa: la era del costeo directo
mediados de los años 1950
se popularizó el sistema de costeo directo
se consideran como parte del costo del producto aquellas erogaciones que varían directamente con la producción
Tercera etapa: la era del costeo basado en actividades
última década del siglo xx
asigna costos a las
actividades en base en cómo
usan los recursos y a los objetos de costeo
Primera etapa: la era del costeo estándar
Revolución Industrial
utilizar métodos ingenieriles
para calcular los costos de producción
Estos costos “ideales”
dieron origen a
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La administración de costos
es el desarrollo y uso de sistemas de información de costos
se apoya en 4 funciones
Control operativo .
se llevaba a cabo
Mediante el uso de estándares
para un análisis
de variaciones
encontrar áreas
donde los recursos de producción no fueron
utilizados eficientemente
Planeación y toma de decisiones operativas
se fundamentan
en el conocimiento de la estructura de costos de la empresa
para determinar los costos en los que incurrira
corto plazo y para conocer los efectos
que tendrán
Determinación de costos para fines de reportes externos
se desarrolla
Mediante diferentes métodos de acumulación de los costos
de producción
Administración estratégica
determina hacia dónde deben encaminarse
para alcanzar su misión y visión
Cambios en tendencias que afectan a negocios
una empresa
basan su ventaja competitiva
en el liderazgo en costos
debido a el mercado
es obligado a transformar los métodos
tendencias
que afectan
sistemas de información de costos
es necesario que integren
las tecnologías de administración de costos
permiten la creación
banco de conocimiento
se fundamenta
en la realimentación
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se basan en
control
disciplina
Especificación
mínima
Relevancia
Visibilidad
uso estratégico de costos
proceso de manufactura
se basan
sistemas de producción robotizados
trae ventajas
mayor eficiencia
la calidad en los productos
permite
responder
los cambios en los gustos y preferencias de los clientes
el trabajo humano
se orienta
funciones de supervisión y mantenimiento
Su misión principal
hacer más competitivo un producto
apoyan sus procesos de manufactura
con el sistema de manufactura flexible
disciplina
Simplicidad
Visibilidad
control
Integración
mundiales
orientan los sistemas de manufactura a fabricar
productos de calidad
inventarios al mínimo nivel
usar líneas de producción flexibles
automatizar los procesos
organizarse por línea de productos
utilizar estratégicamente la información
obligan al administrador de costo
estar informado de lo que sucede
en el mundo
Determinación adecuada del costeo
de los productos y servicios a través
del costeo basado en actividades (CBA)
Secuencia lógica del costeo basado en actividades
los costos fijos de producción
deben ser asignados a la producción
estos costos no se modifican de acuerdo
con el volumen de producción
Estos costos no desaparecen si se descontinúa un
producto o una línea de producción
La asignación de los costos indirectos
sistemas basados en volumen
tiene 2 etapas
son asignados a una unidad organizacional
por otro lado
el CBA
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sólo los costos relacionados con la producción
deben incluirse en el
costo por unidad
mientras que
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por otro lado
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Mecánica del costeo basado en actividades
para implementar el CBA
tiene las sig. fases
Costeo de las actividades
Selección del cost driver
de acuerdo con la función
de signar el costo de las
actividades al producto o al cliente
existen tres tipos
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Identificación de las actividades
Conjuntos de actividades homogéneas
Asignación del costo de las actividades al producto
Exactitud o precisión
Fundamentos del costeo basado en actividades (CBA)
es una herramienta
para asignar
gastos de departamentos
de servicio a actividades
procesos
GIF
productos y clientes
Un sistema tradicional de costeo
asigna los GIF bajo el supuesto
tienen una estrecha relación con las unidades producidas
provoca
sesgos
en la información acerca de los costos de producción
costeo basado en actividades
acumula los costos de cada actividad
en una organización
aplica a los productos, los servicios u otros objetos del costo
mediante
el uso de factores relacionados con el origen de éstos
su objetivo es
controlar
o vigilar los costos de cada producto
La meta del CBA
es medir y luego asignar un costo
a todos los recursos
utilizan las actividades que dan soporte a
entrega de
productos
servicios a los clientes
la producción
Consideraciones finales acerca del costeo
basado en actividades
La meta del CBA
es medir y asignar un costo a todos los recursos
utilizan las actividades de soporte a la
producción, distribución de bienes y servicios
busca
tener un sistema de costeo
se equilibre
acausa de
estimaciones incorrectas en la medición de los costos
permite a la empresa
analizar las
funciones, los procesos y las actividades que se realizan
en toda su cadena de valor
Síntomas de un sistema de costos ineficiente
demandan el cambio
un sistema de administración de costos
relación con los inventarios
relación con los costos
relación con las decisiones sobre precios de productos
relación con los usuarios
relación con la competencia
relación con los cambios
relación con el rendimiento
Administrar con base en actividades
Recomendación para que el costeo con base en actividades
la razón principal
es ayudar a la mejora continua
Analizar las actividades significativas
Comparar una actividad con una similar de otra compañía o de otra área de la organización
Identificar las actividades innecesarias
¿Por qué un enfoque basado en actividades?
por qué se debe utilizar el concepto de actividad para costear
Las actividades consumen recursos
Las actividades enlazan planeación y control
Las actividades pueden visualizarse
entre otras
¿Cómo administrar con base en actividades?
tiene dos objetivos
Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente
Incremento de utilidades a través del valor agregado que se le proporciona al
cliente
identifica las necesidades del cliente
para satisfacerlas a un costo óptimo
La dualidad del costeo basado en actividades
Desde la perspectiva estratégica
el CBA
permite identificar las fuentes de utilidad de la
compañía
busca
generar mayores niveles de rentabilidad basados en decisiones
estratégicas
como
Mezcla de productos
Utilizar el outsourcing o no hacerlo
Políticas de precios
Utilidad por cliente
Diseño de producto
Medición del desempeño
Indicadores de medición del costeo con base en actividades
se debe estar informado
las actividades realizadas y el costo
de éstas
también para
identificar las estrategias
su objetivo
es identificar oportunidades de mejora y maneras de alcanzar
la excelencia.
por lo tanto
son los generadores de costo
Sistemas basados en volúmenes de costeo
en comparación con sistemas estratégicos de costos
Los sistemas de costeo basados en volúmenes
tiene relación
prorratean los gastos indirectos de fabricación
utilizando tasas de aplicación
en unidades producidas
horas-máquina u horas-hombre
volumen de producción
los principales problemas
es el de la asignación
gastos indirectos de fabricación
realiza con base en una tasa predeterminada
no contempla la relación causa-efecto
incursión del producto en dicho costo
no se acostumbra
identificar o asignar los gastos de administración
venta a una actividad específica
Cómo evitar que fallen los programas de reducción de costos usando el costeo basado en actividades
Fallas principales de los programas de reducción
de costos basado en volúmenes
para contrarrestar los problemas de liquidez y rentabilidad
implantan programas basados en
Restricciones en el uso de recursos
Disminución o eliminación de posiciones staff
Controles presupuestales estrictos
Reducción generalizada de personal
estos programas
presentan debilidades
debilitación de controles
reducción del personal de la empresa
poco ventaja competitiva de la organización
disminución de costos en forma generalizada
implantación del CBA
como herramienta para reducir costos
Determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad
Eliminar dichas actividades
Enfocarse en lo que causa un mayor efecto.
metodología
para evitar que fallen los programas de reducciones de costos
Establecer un programa de orden en la organización
Establecer una cadena cliente-proveedor interna
Determinar qué actividades no agregan valor y eliminarlas
Elaborar un sistema para medir los avances
Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades
Dávila García Xóchitl