Características del
negociador

1. Conocimiento de la materia sobre la que se negocia

2. Tener claros los objetivos que se persiguen

3. Analizar y tener en cuenta los posibles objetivos de la otra parte

4. Saber preparar y planificar la negociación

5. Saber escuchar y valorar la información que transmite la otra parte

6. Capacidad para desarrollar relaciones con personas de otras culturas

7. Soportar bien la ambigüedad e incertidumbre generada por la otra parte

8. Ser paciente durante todo el proceso de negociación

9. Conocer el proceso de toma de decisiones en cada país

10. Conocer las costumbres y usos sociales de los países que se visitan

doble conocimiento:

técnico

comercial

tiene que ver con las características del producto o servicio que está negociando

maquinaria, productos químicos

se refiere tanto a las condiciones del país que se visita

como a las técnicas de comercio internacional

la oferta de la competencia

financiación internacional, logística, contratación, etc

acudir a una negociación con unos objetivos claros de lo que se desea conseguir.

establecerlos

se están fijando los criterios para valorar el éxito o fracaso de la negociación.

Si no se tienen objetivos claros

la otra parte percibirá la debilidad de nuestra postura y reforzará sus argumentos y peticiones.

En negociones largas (China, Japón)

los objetivos de partida se van modificando a lo largo de la negociación

por lo que será necesario revisarlos de forma continuada.

hay que valorar los objetivos de la otra parte

Inicialmente se trata de estimar sus prioridades

en base a la experiencia que se ha adquirido en negociaciones similares.

Cuando se avance en la negociación se irá obteniendo información

permite valorar con mayor precisión los objetivos que persigue la otra parte.

Antes de sentarse a negociar es necesario preparar una estrategia negociadora

centrarse en dos aspectos:

obtener información de utilidad

tratar de definir los argumentos

para negociar y establecer las etapas en las que se va a desarrollar la negociación.

para negociar y establecer las etapas en las que se va a desarrollar la negociación.

es esencial obtener información de la otra parte

En este sentido, tiene ventaja el negociador internacional

sabe realizar «escucha activa»

entiende «el lenguaje corporal»

la comunicación no verbal es la forma más natural que tienen los negociadores para expresar sus reacciones más espontáneas y auténticas

en las llamadas culturas de «alto contexto» (asiática, latina, africana).

contactar a nivel personal con personas de otras culturas

Un buen negociador dedica tiempo a los actos sociales y las relaciones humanas

crear una relación de confianza con la otra parte.

esencial para el éxito en los negocios internacionales.

esfuerzarse por pertenecer al «círculo interior»,

normalmente cerrado a los extranjeros

si se consigue entrar en ese círculo se detectarán otras oportunidades de negocio.

es corriente encontrarse con personas que dejan poco margen para traslucir sus opiniones.

Parte de la dificultad para tratar con ellas

se debe al desconocimiento sobre la forma en que verbalizan y expresan sus ideas.

el negociador internacional deberá soportar la presión

hasta que la otra parte decida proporcionarle la información necesaria.

la paciencia que debe mostrarse durante todo el proceso de negociación

desde la primera etapa

en las dificultades que pueden encontrarse para conseguir una cita con la otra parte

hasta los retrasos en las reuniones

la argumentación con diferentes personas de la otra parte

el tiempo de espera que transcurre hasta la decisión final

no debe perderse la calma

ya que denotaría una debilidad y perjudicaría el resultado de la negociación.

La forma en que se toman las decisiones varía mucho de un país a otro.

existen grandes diferencias

individualismo propio de Estados Unidos

estructuras centralizadas en Francia

sistema de consenso habitual en Holanda

regla general

cuanto menor sea el desarrollo del país

mayor será el rango de las personas con las que debe negociarse para lograr acuerdos.

A pesar de la globalización

sigue existiendo grandes diferencias en las normas de protocolo y usos sociales de cada país.

Una forma de adaptarse al país que se visita

aprender algunas palabras de su idioma y de sus costumbres

normas de saludo

presentaciones

comportamiento durante las comidas

regalos

causar buena impresión a los representantes de la otra parte

se facilitará el desarrollo de una relación personal

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