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Intermediarios Turismo Reuniones - Coggle Diagram
Intermediarios Turismo Reuniones
Corporativos
Cliente: empresa (corporate) --> Event manager
Organizador: DMC / Agencias de receptivo / Agencias de Publicidad y Marketing...
Tipos de eventos
Convención
Incentivo
Lanzamiento de producto
Team Building
Road Show
Fases (WORKFLOW)
Preevento
Recepción del briefing
Seguimiento regular para conocer a la empresa
Bloqueo de espacios
Factura proforma
Evento
Supervisión constante
Ajustarse a desviaciones
Verificar el funcionamiento de todo
Postevento
Facturación
Medición (ROI)
Engagement
Asociativos
Cliente: asociación (comités de honor, científico y organziador)
Organizador: PCO (Professional Congress Organizer)
Tipos de eventos
Jornada
Conferencia
Congreso
Simposium
Fases
Primeras consideraciones
Búsqueda
Contacto con proveedores
Alojamiento
Presupuesto aprox
Puesta en marcha
Concreción de fechas, salas...
Comités y Ponentes
Proveedores
Event canvas para conceptualizar
Gestión
Web, ponentes, abstracts
Programa científico
Inscripciones
Congreso
Coordinación
Ejecución
Supervisión
Post Congreso
Cierre
Análisis
TIC & MICE
Event Management Software
Diseñado para agilizar y automatizar los procesos de gestión con el fin de reducir la complejidad de grandes proyectos, facilitar la cooperación, colaboración y los informes adecuados del proyecto.
Ejemplo: eventscase (all-in-one event management software)
Aportan innovación al sector de los eventos
Tendencias
Evolución (tecnología)
Factor humano
Creatividad
Personalización
Networking
Sostenibilidad
Salud, seguridad
Test y evaluación de eventos
Segmentación
Precios a la baja
Stakeholders
Destinos: DMO (Destination Management Organization) --> CONVENTION BUREAU
Clientes
Proveedores (espacios, comida, decoración, transporte...)
Organizadores
Asociaciones: IBTA, GBTA