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5.Supervision y revisión del proyecto
5.1. Administración de actividades.
La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos para lograr los objetivos con la máxima productividad.
La administración de recursos
Es el intento por determinar cuánto, dinero,esfuerzo, recursos y tiempo que tomará construir un sistema o producto específico basado en software.
Recursos
Entorno: herramienta de software, hardware, recursos de red
Software reutilizable: componentes nuevos, componentes de experiencia
parcial
Personal: número, habilidades, ubicación
5.2. Administración del tiempo.
El tiempo es el elemento principal en toda planificación, que por definición consiste ante todo en situar en el tiempo las tareas a realizar, también se considera un recurso escaso, pero no solo el tiempo laboral, sino también el que dedicamos a nosotros mismos.
Objetivo
Concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.
Acciones a realizar
Determinar el calendario de trabajo
Fijar las duraciones de las distintas actividades
Definir claramente el objetivo del proyecto
Planificar la realización de las tareas
Determinar que tareas se requieren para llevarlo a cabo
Asignar recursos a dichas tareas.
Procesos principales
Definición de las actividades
Estimación de la duración de las actividades
Secuencia de las actividades
Desarrollo de la programación
5.3. Evaluación y ajustes del proyecto.
La evaluación es un proceso que procura determinar de la manera más sistemática y objetiva posible:
Eficacia
Es el grado en que se han cumplido los objetivos.
Eficiencia
Indica el modo en que se han organizado y empleado los recursos disponibles en la implementación del proyecto
Sostenibilidad
Establece que es la medida en que la población y/o las instituciones mantienen vigentes los cambios logrados por el proyecto una vez que este ha finalizado. Suele considerarse en las evaluaciones de impacto.
Ajuste del proyecto
Es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos
Es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.
