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1 Classificação dos Arquivos e Documentos (CLASSIFIÇÃO DOS ARQUIVOS,…
1 Classificação dos Arquivos e
Documentos
CLASSIFIÇÃO DOS ARQUIVOS
Estágio de Evolução/ Ciclo de Vida
:
CORRENTE/
: fins Administrativo (valor de provar algo) poder ser Setorial ou Central
INTERMEDIÁRIO/ LIMBO/ PURGATÓRIO
: fins administrativo/ aguardando destinação final / É Sempre Central
PERMANENTE
: Já cumpriu o seus fim administrativo / são conservados pelo seu valor
histórico para a instituição/ os documentos dessa fase JAMAIS poderão ser eliminados / É Sempre Central
Arquivo Morto: :red_cross:
Entidade Mantenedora/ Natureza da Entidade:
:red_flag: Marilena Leite Paes
Públicos
Privados --> Institucionais / Comerciais / Pessoais ou Familiares
Pública ou Privada
Natureza dos Documentos
:
ESPECIAL
: são arquivos que guardam documentos em formas físicas variadas (suporte) / Necessitam de Armazenamento . Registro . Acondicionamento e Conservação sob Condições Especiais
Foto, Filme,Negativo, Microfilme
ESPECIALIZADO
: são arquivos que mantem em sua guarda documentos de determinada área dos conhecimento/ um assunto especifico -
Arquivo médico , arquivo cartográfico. arquivos de engenharia
Extensão de sua Atuação :
SETORIAL :
arquivo descentralizado/ cada setor de trabalho possui o seu
CENTRAL/ GERAL:
arquivos localizados fora do local de trabalho/ acumulam em um único local documentos proveniente dos diversos setores da instituição de forma Centralizada
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
é feita pela função do documento
Espécie:
Aspecto formal do documento-
oficio, memorando, declaração
Natureza do Assunto
Ostensivos / ordinário:
público , livre conhecimento
Sigilosos:
conhecimento restrito/ requem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação
ULTRA-SECRETO:
SECRETO
CONFIDENCIAL
RESERVADO
GÊNERO
ICONOGRÁFICO
: imagem estática-
Foto, Negativos, Diapositivos(slides) Desenho/ Gravuras
SONORO
: documentos que a informações esteja em áudio ou som
ESCRITOS ou TEXTUAIS
FILMOGRÁFICOS
: Imagem em Movimento com ou sem som
MICROGRÁFICOS:
microfilmes, microfichas
micrográficos:Suporte fílmico resultantes da microimpressão de imagens, mediante utilização de técnicas específicas
INFORMÁTICO /DIGITAI
S: Documentos gravados em meios digital / necessita, de equipamentos eletrônicos para sem lidos-
arquivo em mp3/ arquivo do word...
CARTOGRÁFICO:
Documentos que representam de forma reduzida uma área maior .-
mapas. plantas, perfis
Tipologia Documental
:
A função ou atividade que determinada especie de Documento irá exercer
declaração de imposto de renda/ certidão de casamento...