Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
組織理論- 結構與過程 government (組織理論 :red_flag: (組織文化 (組織內的活動與環境氛圍), 組織結構影響組織行為,…
組織理論-
結構與過程
:pencil2:組織的定義與內涵
達成組織目標
特徵
工作、權力、溝通責任的分別
一個或多個權力中心
控制
指揮
檢核績效/重新調整組織架構
人事
去職/替補/轉調/升遷
問題
難以兼顧理性(目標)與人性(滿足)
權力集中與個人權利的侵犯
與個人努力不一致
:black_flag:科學實證途徑
Taylor的科學管理學派 (Scientific Management)
四大原則(以挖礦為例)
管理者須研究員工所具備的傳統知識
設計完成每個任務的方法
員工挑選科學化
(用人唯才)
:star:
以科學方法激勵員工
賞罰分明 (單向)
管理者應重新區分工作
責任→設計工作流程
理念
生產力 (Productivity)、利益和效率(Efficiency)
減少員工收入分配的衝突
Weber的科層體制 (Bureaucracy)
權力配置
高度效率
有可預測性
權威
不易受外界影響
持續擴張
因應複雜的社會運作
反功能
無法應用於真實世界的運作
大量的文化差異
:red_cross:倫理準則
真實世界的科層體制應用
只重視程序,不在乎結果
(與NPM的概念不符)
管理者的能力與權威無法配合
過度高估「完全理性」的運作
:star: Herbart Simon 有限理性
知識與資訊的不足
個人多元且未排序的偏好
運作方式
去人性化或非個人化
Cog (小螺絲釘)
理性運作
專業官僚
建立書面檔案
正式化(Formalistic)
規則限制
高度紀律化
特徵
大型組織
成員流動率低
混沌不易產生
依貢獻(Merit)或年資(Seniority)升遷
層級節制
(
單一權威
)階層化的管轄並整合管轄權
專業分工
特殊化的管轄權
:smiley:
人際關係(行為科學)
途徑
非正式組織 (Informal Organization)
員工參與
雙向溝通(worker-management)
工作動機的複雜性
員工工作意願
Chester Bernard提出
無差異區間 (Zone of indifference)
個人化
領導 (Leadership)
道德領導
理念
堅定的道德原則和目標
激勵他人
對職位感到光榮
Amitai Etzioni的組織理論
(成員參與類型-領導者權力/領導風格)
道德式參與
規範權 (Normative Power)
自由放任式領導 (Laissez-faire)
算計式參與
報酬權 (Remunerative Power)
民主式領導 (Democratic)
疏離式參與
強制權 (Coercive Power)
高壓(Authoritarian)
有效能的領導者之特質與類型
較高的自覺和內在感受
魅力型領導
神聖力量(Charisma)
全面思考
對規則的態度
對變革和挑戰的指引
對成功有信心
溝通技巧
口語表達
清楚描述期望與目標
同理心
幹勁
公正不阿
態度堅定一致
自我管理
非一肩扛下/做擅長的事
對問題及其解決的反思
領導風格的選擇
從以老闆為中心到以部屬為中心
一貫性
視情境而變
當下立判
員工分散且未受監督
其他因素
組織單元大小
使用技術的本質
NPM與團隊管理
動機 (Motivation)
Maslow的需求層次理論
對科層體制的反動
無法滿足社會需求以上的層次
把「人」當成「物」
不適用於現今社會
(行政改革)
人們追求有意義的工作
Herzberg等人對此的批評
理論不易被驗證
對某一需求層次的感知(Stimuli)因人而異
分類過於廣泛
各種層次需進一步定義
較少連結到工作設計與工作動機
(集中在人的滿足)
需求層次
(由下而上)
自我實現需求 :confetti_ball:
尊重需求 :silhouette:
愛與隸屬需求 :<3:
安全需求 :warning:
生理需求 :beer_mugs:
Herzberg的二因論
(激勵-保健理論)
工作滿意度
保健因素
外部環境 :forbidden:
工作條件
督導關係
薪水
政府政策
激勵因素 :tada:
晉升
賦予責任
工作本身
參與式工作規劃
認同和成就感
批評
理論驗證有爭議
同Maslow的需求理論
不確定性因素的影響多
(文化、社會、經濟、心理等)
期望理論
員工對於滿足目標所抱有之預期心理
關鍵因素
賦予員工機會達成目標
讓員工有合理預期
對人員招募的影響
員工表現與報酬之間的關係須清楚
與組織目標一致
:silhouettes:系統途徑
(The System Approach)
系統理論
與組織的關係
外部環境
組織的生態觀 (Ecology)
環境
變動
物競天擇,適者生存
保留機制,傾向進一步變化 (留校察看)
行為變異的發生
網絡組織 (Network Organization)
環境
威脅(干擾環境)
相互依賴性(interdependency)
內部運作 :check:
次系統
不同且競爭的優先順序與意識形態
e.g. 管理次系統V.S.生產次系統
與環境互動
與其他組織的次系統互動
原理
將事實與價值區隔
量化研究方法
可觀察的組織行為之間的關係
內涵
組織內有一個不同於其身處之環境的
系統
回應來自環境的刺激
獲得回饋(回應後的影響)
系統裡的各部分彼此關聯
輸入(input)→產出(output)
以公共行政為例
輸入
需求的發展或計畫的改善
支持
轉變
結合輸入使改變成真
產出
做出改變
封閉系統 :lock:
穩定性
內在運作和對環境的關係皆可預知
控制機制
可預測的反應
開放系統:unlock: :check:
複雜且不可預知
不確定性
組織需適應環境並與環境中的變化合作
做出調整
同化或整合新任務
長久發展的可能
不調整
組織消失
演化觀 (Evolutionary) :recycle:
Herbert Kaufman
組織的存活
機率而非理性
環境易變,組織變革有限
對組織變革的影響
不利
組織發展的一致性和持續力
不能抗拒變革
有利
組織的新生和多樣性
女性主義 (Feminist Theory)
內涵
挑戰過去以男性為楷模的組織觀點
Jean Lipman Blumen的研究
建立非正式關係和人際溝通
女>男
成功 :star:
男性
盡義務為主
對組織的啟示
領導能力
個人化
性別關係在組織裡的產生、重製與執行
檢討組織的性別基礎
研究傳統性別關係與女性在組織內所扮演的角色之關係
最大化運用所有員工的潛能
組織文化觀點
組織理性(James. D. Thompson 提出)
輸入→技術→產出
社會制度思考的方法 (Mary Douglas提出)
社會制度
超越個人化的認知系統
個人認知歷程依賴社會制度
e.g. 科層體制
內涵
對認知過程和成員的價值系統有所影響
對成員的思考和行為有所控制
信念
假定
習俗
價值
組織文化
貢獻
設定和反映人們在組織裡的行為
專業化
解釋「組織結構相似卻有不同的組織行為」的原因
e.g. 科層體制
組織之間與組織內部的變異→組織文化的強度→組織行為
解釋「理性組織有不理性的行為」的原因
e.g. 貪腐
組織理論 :red_flag:
組織結構影響組織行為
組織結構影響組織成員的行為
過程影響組織和其成員的行為
理性設計組織結構與運作程序
對環境的回應
(蒐集有效資訊)
和影響環境
組織文化
組織內的活動與環境氛圍
:checkered_flag:
霍桑實驗
(The Hawthorne Experiment)
內容
照明度不會影響生產力
對員工的關注導致高生產力
影響
社會與心理因素→生產力
員工動機
非經濟性的獎賞和認可
高度專業化≠分工有效率
組織成員關係與非正式組織→管理
卓越的公共行政人員的特質
政治力
握有組織的潛在影響力(保護自己)
拓展在公共政策領域的權力
有知識能力及執行力來完成任務
專業技能
管理與領導技能
將組織視為達成自身目標的工具
策略
對社會有實際貢獻
NPM
顧客導向
避免錯誤
員工授權