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Herramientas de Análisis de Excel (Tabla Dinámica (Características (Se…
Herramientas de Análisis de Excel
¿Que son las herramientas de análisis en Excel?
Las funciones de análisis de datos pueden utilizarse en una única hoja de cálculo a la vez. Cuando se analizan los datos de hojas agrupadas, los resultados aparecerán en la primera hoja, y en las hojas restantes aparecerán tablas con formato vacías.
Algunas herramientas generan gráficos además de tablas de resultados.
Tabla Dinámica
¿Qué es una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla
Cuando puedo aplicar tablas dinámicas
Pasos
1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.
4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6. Seleccione Aceptar.
Características
Se puede manipular información dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinámica proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos.
se puede cambiar su disposición re-ordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
Es fácil cambiar los datos y las estadísticas
Desventajas
No se puede agrupar datos en las tablas dinámicas
Consolidación
¿Que son las consolidaciones en Excel?
Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada hoja en una hoja de cálculo maestra. Cuando consolidar datos, ensamblar datos de modo que puede actualizar con más facilidad y agregar según sea necesario.
¿Cómo defino que tipo de consolidación debo realizar?
· Por posición: recopila información de las celdas de la misma posición situadas en las hojas que quieres consolidar.
· Por categorías: resume un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos, pero organiza los datos de forma diferente.
· Por creación de una tabla dinámica: es similar al método de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar dichas categorías.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de realizar consolidaciones?
Excel nos da la ventaja de consolidar datos de distintos modos para nuestra comodidad
¿En qué datos podría aplicar las consolidaciones, ejemplifique?
Si tiene una hoja de cálculo de gastos para cada una de las oficinas regionales, puede usar la consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativos. Esta hoja de cálculo también puede contener las ventas totales y los promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la empresa.
Escenario
Que son los escenarios en Excel
Esta función de Excel nos permite analizar cómo una serie de situaciones o hipótesis pueden afectar a un determinado resultado. De manera general, podríamos decir que cada escenario asignado a un modelo, es asimilable a una de las hipótesis que pueden darse en el mismo.
Por qué son importantes los escenarios
Si varias personas tienen información específica que desea usar en los escenarios, puede recopilar la información en libros independientes y, a continuación, combinar los escenarios de los diferentes libros en uno solo.
Ventajas y desventajas
Ventajas
Permiten entender asuntos complejos, el futuro mismo entre ellos, desde otras maneras de ver los problemas
Desventaja
No se puede plantear un solo futuro porque puede haber varios futuros