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Fundamentos de Planeación. (ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y DESARROLLO DE…
Fundamentos de Planeación.
La planeación es la función administrativa que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades.
¿Por que los gerentes planean?
-La planeación les da dirección tanto a los gerentes como a los empleados. -Reduce la incertidumbre, forzando a los gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas adecuadas. -La planeación minimiza el desprecio y la redundancia. -La planeación establece los objetivos o estándares que se utilizan en la función del control.
OBJETIVOS Y PLANES
Objetivos: son resultados o propósitos que se desea lograr. Planes: Documentos en los que se especifica como se logran los objetivos.
TIPOS DE OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTABLECIDOS: Declaraciones oficiales que hace la organización de las metas que asegura perseguir y desea que las partes interesadas consideren como tales.
OBJETIVOS REALES: Los auténticos objetivos cuyo cumplimiento persigue la organización, tal como quedan definidos por las acciones de sus integrantes.
TIPOS DE PLANES
POR SU MARCO TEMPORAL
DE CORTO PLAZO: Planes cuyo marco temporal se extiende por un año o menos.
DE LARGO PLAZO: Planes cuyo marco temporal se extiende mas allá de tres años.
POR SU ESPECIFICIDAD
DIRECCIONALES: Planes que son flexibles y solo establecen lineamientos generales.
ESPECÍFICOS: Planes que están definidos con toda claridad y no dejan lugar para la interpretación.
POR SU ALCANCE
OPERATIVOS: Planes que abarcan únicamente a un área operativa de la organización.
ESTRATÉGICOS: planes que abarcan toda la organizacion y determinan los objetivos generales de la misma.
POR SU FRECUENCIA DE USO
DE UN SOLO USO: Planes específicos que se implementan una única vez y son especialmente diseñadas para satisfacer las necesidades planeadas por una situación en particular.
PERMANENTES: Planes de implementacion continua que ofrece guía para el desempeño de actividades repetitivas.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y DESARROLLO DE PLANES
OBJETIVOS
PASOS DEL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Determinar los objetivos.
Consignar los objetivos por escrito y comunicar a todos aquellos que deban conocerlos.
2.Evaluar los recursos disponibles.
Revisar los resultados y corroborar si se han logrado los objetivos.
Revisar la misión o propósito de la organización.
MODELOS DE ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
CADENA MEDIOS-FINES: Red integrada de objetivos en el cual el logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los propósitos que se persiguen en el nivel siguiente
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS: Proceso consistente en establecer objetivos derivados de la formulación de acuerdos y en utilizar esos objetivos para evaluar el desempeño de los empleados.
ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS: Modelo de establecimiento de objetivos en el que los gerentes de alto nivel determinan las metas que, al fluir el resto de la organización, se convierten en suubobjetivos para cada área de la misma.
PLANES
DESARROLLO DE PLANES
GRADO DE INCERTIDUMBRE DEL ENTORNO: Los planes deben ser específicos pero flexibles. Loa gerentes deben estar preparados para enmendar o modificar los planes que hayan implementado, incluso habrá ocasiones en que tendrán que tomar la opción de cancelarlos por completo.
DURACIÓN DE LOS COMPROMISOS A FUTURO:Este tiene que ver con el marco temporal de los planes. De acuerdo con el concepto de compromiso, los planes deben extenderse tanto tiempo como sea necesario para satisfacer los compromisos adquiridos al momento de su concepción.
NIVEL ORGANIZACIONAL
Gerentes de nivel medio.
Gerentes de primer nivel.
Ejecutivos de alto nivel.
MODELOS DE PLANEACION.
En el modelo tradicional la planeacion es tarea especifica de los gerentes de alto nivel. Bajo este esquema, los planes desarrollados por los gerentes de alto nivel fluyen hacia abajo hasta los demás estratos de la organización.
Otro modelo de la planeacion consiste en buscar una mayor participación de los miembros de la organización en el proceso. En este caso, los planes no son transmitidos de un nivel jerárquico superior al siguiente.
PLANEACION EFICAZ: Es recomendable que la jerarquía organización sea menos estética para poder generar planes mas eficientes en los entornos dinámicos. Esto implica permitir que los niveles mas bajos de la organización establezcan sus propios objetivos y desarrollen sus planes particulares.
APROVECHAR LA INTELIGENCIA COMPETITIVA: Todo lo que necesitan hacer los gerentes para conocer la mas diversa información sobre la competencia es comprar acceso a las bases de datos. Participar en exposiciones comerciales e interrogar a su propio personal de ventas, también pueden ser buenas fuentes de información sobre los competidores.