Herramientas de Análisis

Las herramientas de análisis, también conocidas como Analysis Toolpak, son un complemento de Excel que agrega funciones adicionales al programa y que ayudan en el análisis financiero, estadístico y de ingeniería.

Tablas Dinámicas

Como se aplica

Características

Excel creará una tabla dinámica en otra hoja y mostrará la lista Campos de tabla dinámica.

  1. Haga clic en una celda del rango de datos o de la tabla de origen
  1. Haga clic en Insertar > Tabla dinámica.
  1. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el nombre de tabla o de rango seleccionado.
  1. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
  1. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
  1. Seleccione Aceptar

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Ventajas

Desventajas

Fácil de usar

Monolíticas

Poco Flexibles

Memoria de Datos

Procesamiento y Cálculos

Dinámicas

Trabajo en varias dimensiones

Múltiples vistas y cálculos

Escenario

Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.

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Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. ... Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo

ventajas

Desventajas

podemos crear tantos escenarios como sea necesario

Excel permiten un máximo de 32 variables

Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variables.

Se puede manipular información dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición re-ordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.

Definición

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos

consolidaciones

La consolidación de datos es un proceso por el cual se analiza información obtenida de sistemas heredados o lícitamente intercambiada con otras entidades, para obtener una organización de datos legible e interpretable a los efectos de su uso o evaluación desde un punto de vista determinado.

Definición

Los datos con los que puede consolidarse de varias maneras:

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Consolidar datos por posición

Selecciona el área destino.

En el menú Datos, clic en Consolidar.

En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos

En el cuadro Referencia, introduce el área origen que deseas consolidar.

Clic en Agregar.

Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.

Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambien los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Consolidar datos por categoría

Selecciona el área destino.

En el menú Datos, clic en la opción Consolidar.

En el cuadro Función, clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.

En el cuadro Referencia, introduce el área de origen que deseas consolidar. Asegúrate de incluir en la selección los rótulos de datos.

Clic en Agregar.

Repite los pasos 4 y 5 en cada área de origen que desees consolidar.

En Usar rótulos en selecciona las casillas de verificación que indican dónde están localizados los rótulos en el área de origen: indistintamente, la fila superior, la columna izquierda o ambas.

Para actualizar automáticamente la tabla de consolidación cuando cambian los datos de origen, selecciona el cuadro de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

¿Cómo defino que tipo de consolidación debo realizar?

Puede definir solamente una tabla de consolidación en una hoja de cálculo. Para realizar una consolidación diferente, debe seleccionar un área de destino diferente y especificar un conjunto diferentes de áreas fuente.

Para consolidar datos debe especificar:

Áreas fuente: Son los rangos donde se encuentra la información que se consolidará.


Un área de destino: Es el rango que contendrá la información a consolidar. (Más información en detalle sobre “El Área de destino de la consolidación en Excel” en el siguiente Post).