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Herramientas de Análisis
Consolidaciones
Un ejemplo de cómo aplicar esta herramienta es el siguiente: Se tienen diferentes hojas dentro de un mismo libro en cada una de las hojas se refleja la información de las ventas por cada una de las sucursales en las que la empresa tiene actividad.
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Esta función permite combinar valores de varios rangos de datos ubicados en diferentes hojas de cálculo.
¿COMO SABER QUE TIPO DE CONSOLIDACIÓN EMPLEAR?
Por la posición en la que están, si estos son idénticos en ubicación y orden
Y por Categorías, si los datos se encuentran organizados de diferente manera y las hojas tienen los mismos rótulos en las filas y columnas
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Desventajas
-No se pueden modificar las celdas que incluyen consolidación de forma automática, solo manualmente.
Ventajas
-No necesita vínculos para reunir datos de distintas fuentes - Configura hojas de calculo con rapidez
Escenarios
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¿PARA QUE SIRVEN?
Ayudaran a prever las distintas situaciones que se pueden presentar al modificar uno o mas valores que sirven como base o intervienen en un calculo determinado.
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver los distintos resultados.
Tablas Dinámicas
CARACTERÍSTICAS
Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición re ordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar información.
¿CUANDO PUEDO APLICAR TABLAS DINÁMICAS?
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.
Si los datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, y utilizar la tabla dinámica.
Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.Sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo.
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Desventajas
-Poco Flexibles
-Memoria de Datos
-Genera una aplicación, a lo que cuesta mucho acceder para sacar datos
Ventajas
-Resume información en grandes bases de datos
-Representación dinámica de gráficos
-Análisis avanzado de datos
-Movimiento y reorganización de datos
¿QUE ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS EN EXCEL?
Para analizar datos de Excel que son complejos es necesario utilizar diferentes herramientas de análisis que incorpora el programa. Estas herramientas de análisis son funciones de Excel que se basan en macros estadísticas o cálculos técnicos.
Se trata de una función de Excel predefinida encargada de obtener resultados de los valores que hemos introducido en la hoja de Excel