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GERER UN CONSEIL D'ADMINISTRATION (COMPOSITION (COMMENT LES RECRUTER…
GERER UN CONSEIL D'ADMINISTRATION
DECIDER QUAND VOUS EN AVEZ BESOIN
QUAND L'ARGENT VIENT DE L'EXTERIEUR
Si vous levez des fonds à l’extérieur, vous serez obligé de créer ce conseil car vos investisseurs vou-dront avoir leur mot à dire sur la manière dont vous gérez la société. Même s’ils ne le font pas, vous devriez créer un conseil d’administration à partir du moment où vous êtes prêt à accepter l’argent des autres, afin d’établir des normes fiduciaires élevées
COMPOSITION
CLIENT
Cette personne comprend les besoins de vos clients. Il n’est pas nécessaire qu’elle soit un client mais il faut qu’elle comprenne parfaitement ce que votre marché veut acheter
INGENIEUR
Cette personne est la voix du bon sens dans vos choix de développement. Par exemple, votre tech-nologie défie- t-elle les lois de la physique ? Il est possible que votre société ne soit pas high- tech mais la question reste la même :
ce que vous voulez faire est- il faisable ?
PAPA
Le papa (ou la maman) a un effet apaisant sur le conseil d’administration. Il (ou elle) apporte la richesse de l’expérience et la maturité dans l’arbitrage des situa-tions épineuses, et résout les problèmes.
MORPHEUS
fait en sorte que les pratiques de la société soient totale-ment légales et éthiques.
MONSIEUR RELATIONS
MET A DISPOSITION SON CARNET D'ADRESSE
INVESTISSEURS PRINCIPAUX
COMMENT LES RECRUTER
trouvez des gens expérimentés qui croient autant que vous à votre rêve. C’est un processus long, qui peut prendre six mois. Dans l’ordre : faites- leur croire à votre rêve et ensuite demandez- leur de rejoindre votre conseil d’administration – pas l’inverse.
COMMENT EN TIRER UN MEILLEUR PARTI
Donnez- leur des choses à faire et rendez- les responsables du résultat. Le mieux est de
les rencontrer individuellement de temps en temps
, quand vous êtes confrontés à des problèmes ou des sujets importants. Ils vous donneront des conseils que vous n’obtiendriez pas dans une réunion en groupe. En outre,
leur demander conseil vous permettra de construire une relation spéciale avec eux.
CONSEILS
ÉPARGNEZ LES ARBRES.
’est une erreur d’inonder votre conseil d’administration de documents, car ce sont des gens occupés. Veillez à ce que vos rapports financiers ne fassent pas plus de cinq pages. Ils doivent comporter un compte d’exploitation, les projections de trésorerie, le bilan, ainsi que la liste des succès et des problèmes
NE PERDEZ PAS DE TEMPS
La longueur idéale d’un conseil d’administration est de deux ou trois heures une fois par mois
Veillez à son bon déroulement : préparez les rap-ports d’avance, assurez- vous que le suivi des réunions précédentes est effectué et soyez professionnel.
FOURNISSEZ DES CHIFFRES UTILES.
es rapports comptables et financiers ne suffisent pas. Des données non financières comme le nombre de clients, le nombre d’installations ou le nombre de visiteurs sur votre site sont importantes. Cette information ne doit pas augmenter de plus de trois ou quatre pages vos rapports
RÉGLEZ D’AVANCE LES POINTS FACILES.
Les conseils d’admi-nistration sont l’occasion et le lieu pour discuter des questions stratégiques, et non pour transmettre les infor-mations factuelles consignées dans vos rapports. Passez juste un peu de temps en début de réunion pour commu-niquer les faits, et beaucoup de temps à réfléchir à la manière d’améliorer les choses à l’avenir. C’est pourquoi il est utile d’envoyer les rapports à l’avance – cela dit, il n’est pas certain que vos administrateurs les auront lus. Vous devrez les passer en revue pendant la réunion
RÉGLEZ AUSSI D’AVANCE LES POINTS DIFFICILES.
Le moment et l’endroit les pires pour annoncer de mauvaises nou-velles, c’est pendant une réunion du conseil d’administra-tion – sauf si vous avez envie de vous faire déchiqueter par une troupe de hyènes.
Quand vous avez de mauvaises nouvelles, rencontrez préalablement chaque administra-teur en tête- à- tête et expliquez ce qui s’est passé. Demandez- lui des idées pour résoudre le problème
.
OBTENEZ DU FEED- BACK SUR VOS IDÉES À L’AVANCE.
préparer les administrateurs pré-alablement à toute prise de décision clé. Si vous savez que vous allez aborder un sujet critique au cours de la réu-nion, parlez- en à chaque administrateur avant la réu-nion. Il peut vous donner un feed- back qui changera votre perspective sur la décision à prendre
PREPARER A L'AVANCE