Esse processo consiste em obter os recursos humanos que o projeto exige para ser colocado em prática. Primeiramente, o gerente do projeto tem que negociar e influenciar as pessoas que tenham condições de disponibilizar os colaboradores adequados para a realização das atividades projetadas.
Nessa etapa, as ferramentas utilizadas são a avaliação de habilidades interpessoais, treinamento, atividades de construção de equipe, regras básicas, agrupamento, reconhecimento e recompensas.