Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його…
Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його викладення. Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа
правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі !
Діловий стиль
-
-
Властива стилістична
строгість, об’єктивність викладу.
-
Стиль, який звернутий до інтелекту, до розуму, а не до емоцій.
Офіційно-діловий стиль
Точність, послідовність і
лаконічність викладу фактів.
-
Наявність мовних зворотів, певна стандартизація податків і закінчень документів
-
Лексика здебільшого нейтральна, вживається в прямому значенні
Наявність реквізитів
Реквізити
Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються реквізитами.
-
-
Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром.
Рубрикація – це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації
-
Зачин (формулюється мета абзацу, тобто повідомляється, про що йтиме мова)
-
Коментарі (підбивається підсумок того, про що говорилося в абзаці)
Службові листи
Службові листи - загальна назва великої групи управлінських документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.
Листи, що вимагають відповіді: лист-запит, лист-звернення, лист-пропозиція, лист-вимога, лист-розпорядження.
Листи, що не вимагають відповіді: листи-відповіді, інформаційні, рекламні, гарантійні, листи-підтвердження тощо.
-
Супровідний
лист
Документ, який інформує адресата про те, що до листа додаються певні документи. Починають лист словами: Надсилаємо; Направляємо; Повертаємо; Додаємо Супровідний лист пишуть у 2 примірниках.
Лист-
запрошення
Пропонує адресатові взяти участь в якомусь заході. Адресується як конкретній особі, так і закладам Зміст - характер запланованого заходу, терміни проведення, умови участі.
Рекламний
лист
Надсилається конкретному адресатові. Містить докладний опис рекламованих послуг .Мета такого листа - спонукати адресата скористатися певними послугами.
Гарантійний лист
Документ, який забезпечує виконання викладених у ньому зобов'язань. Його укладають з метою підтвердження певних обов'язків або умов . Як правило, у такому листі гарантуються оплата праці за виконану роботу, сплачування банківських кредитів, якість виконання робіт тощо.
Лист-відповідь
Ініціативний лист
Лист-нагадування
Лист-підтвердження
Лист-повідомлепня
Інформаційний лист
Приклад реквізитів
Назва структурного підрозділу; Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа, номер телефону, Назва виду документа Дата ; Місце укладання чи видання ; Гриф обмеження доступу до документа.
Бланк
Бланк — це друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію
-
Мовні вимоги
Обов’язковим складником ділових паперів, де викладається зміст документа є текст. Під час написання тексту укладач повинен дотримуватися таких вимог:
Документ має бути позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис
Лексика повинна бути здебільшого нейтра льна, вживатися в прямому значенні
-
Від першої особи пишуться рапорти, заяви, автобіографії, накази, пояснювальні записки
-
-
-