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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL (MICROFILMACIÓN DOCUMETAL (Microfilm…
PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.
PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
Es el medio por el cual se realiza un conjunto de procedimientos y tomas de medidas que son destinadas para asegurar que los documentos físicos estén protegidos ante cualquier tipo de deterioro.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
Es una fase del proceso de organización documental en el cual se establecen agrupaciones documentales de acuerdo a la estructura funcional de la entidad productora.
MICROFILMACIÓN DOCUMETAL
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos electrónicos o, de papel, en otro de un material sintético muy resistente y durable.
Normalmente es una cinta de 30,5 metros de material plástico flexible en el cual se deposita un material tipo topográfico de alta calidad.
sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello perder calidad o información.
METADATO
"Información estructurada o semi estructurada que posibilita la creación, registro , clasificación, acceso, conservación y disposición de los documentos a lo largo del tiempo"
*cualquier tipo de información en forma electrónica asociada a los documentos electrónicos, de carácter instrumental e independiente de su contenido, destinada al conocimiento inmediato y automatizable de alguna de sus características, con la finalidad de garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento
RECUPERACIÓN DOCUMENTAL
Es el proceso que permite obtener, de un fondo documental, los documentos adecuados a una determinada demanda de información por parte de un usuario. Este proceso engloba el conjunto de acciones referidas a la identificación, selección y acceso a los recursos de información necesarios para resolver el problema del usuario.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital
ALMACENAMIENTO DOCUMENTAL
Sistema cuyo fin es dar una ubicación ordenada a las unidades documentales, facilitando su posterior consulta, intervención, transferencia y
conservación.
Dicho ordenamiento se refleja en los folios, contenedores, mobiliario y área de depósito, los cuales componen el sistema de
almacenamiento de un archivo.
