Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Документи (Реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих…

Документи

 Реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих документах

Державний герб України

Емблема організації чи підприємства

Код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД)

Назва міністерства або відомства (вищої організації або замовника)

Код установи, організації, підприємства за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО)

Повна назва організації, установи чи підприємства — автора документа

Назва структурного підрозділу

номер телетайпа (абонентського телеграфу)

Індекс підприємства зв'язку

поштова й телеграфна адреса

Посилання на індекс та дату вхідного документа

Місце складання або видання

Гриф обмеження доступу до документа

  Відмітка про наявність додатка

Відмітка про контроль

Відмітка про засвідчення копій

Прізвище виконавця та номер його телефону

Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій

Відмітка про надходження документа

 Види документів визначають за ознаками

стадіями створення — оригінали, копії й виписки: оригінал — це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою; копія — це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов'язково робиться помітка «Копія» вгорі праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди залишають потрібні для довідок копії. Такі копії звуться відпуском. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу

ступенем гласності — секретні й несекретні (для службового користування). Секретні документи мають угорі праворуч позначення «Секретно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності

місцем виникнення — внутрішні та зовнішні: внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено; зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями;

строками виконання — звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові: звичайні безстрокові — це такі, які виконуються в порядку загальної черги; термінові — зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма). Якщо службовий документ потребує негайного виконання, передання тексту документа може здійснюватися також телефоном, телеграфом чи телефаксом; дуже термінові — документи з позначенням «дуже терміново»

походженням — службові (офіційні) й особисті: службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку; особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності;

формою — стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні): стандартні — це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення); індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви)

найменуванням — заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін.;

призначенням — організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу; напрямком — вхідні й вихідні;

за потреби відтворити не весь документ, а лише його частину, робиться виписка (витяг); якщо документ загублено, видається його другий примірник — дублікат. Юридичне оригінал і дублікат рівноцінні; складністю — прості (односкладові) й складні

технікою відтворення — рукописні й відтворені механічним способом; носієм інформації — оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці

строками зберігання — постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання

Склад обов'язкових реквізитів у разі потреби може бути доповнений такими відомостями :!: