Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
บทที่ 5 การประสานงานและ เทคนิคการจูงใจให้คนทำงาน (การประสานงานที่มีประสิท…
บทที่ 5 การประสานงานและ
เทคนิคการจูงใจให้คนทำงาน
การประสานงานในองค์กร
ความหมาย
การจัดบุคคลในองค์กการทำงานสัมพันธ์และสอดคล้องกันโดยทำให้งาน
ดำเนินไปอย่างราบรื่นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และนโยบาย
วัตถุประสงค์
เพื่อแจ้งใหเผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบ
เพื่อรักษาไว้ซึ่งความสัมพันธ์อันดี
เพื่อขอคำยินยอมหรือความเห็นชอบ
เพื่อขอความช่วยเหลิอ
เพื่อขจัดข้อขัดแย้ง
ลักษณะของการประสานงาน
การประสานงานที่ดีต้องเริ่มด้วยการงานแผนที่ดี กำหนดนโยบายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและสถานที่ ตลอดจนผู้รับผิดชอบ เพื่อให้สะดวกแก่ทุกฝ่าย
หลักพื้นฐานการประสานงาน
ประสานงานเป็นระบบจากบนลงล่าง
กระตุ้นให้สมาชิกเต็มใจประสานงาน
ปฏิบัติตามนโยบายและวัตถุประสงค์
กำหนดเครื่องมือสื่อสาน เวลา สถานที่
ประโยชน์
ช่วยให้การทำงานบรรลุเป้าหมาย
โดยราบรื่นและรวดเร็ว
การประสานงานที่มีประสิทธิภาพ
มีการกำหนดนโยบาย กฎดกณฑ์ และระเบียบข้อบังคับ
ต่างๆ ไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ให้ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้อง
ได้ทราบทั่วกัน
มีการกำหนดระบบการเสนองานตามสายการบังคับบัญชา
มีแผนภูมิแสดงสายการบังคุบบัญชาและการติดต่อ
สื่อสารที่ชัดเจนเข้าใจง่าย
มีการกำหนดบุคลากรที่มีจิตสำนึกในการบริการ
รู้จักแก้ปัญหาและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
กำหนดโครงสร้างไว้อย่างมีระเบียบและแบบแผนชัดเจน
จัดให้มีการพัฒนาบุคลากรระดับต่างๆ
ให้เข้าใจและมีความรู้เกี่ยวกับงาน
มีการเขียนโครงงาน แผนงาน และวิธีการทำงาน
จัดไว้อย่างเป็นระบบ
เปิดโอกาสใหเผู้ร่วมงานได้พบปะสังสรรค์กัน
เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดี
มีคณะกรรมการตัวแทนของบุคลากรระดับต่างๆ
มีการประชุมเป็นประจำ
วิธีการประสานงาน
กำหนดแผนงานหรือโครงการปฏิบัติงานสำหรับพนักงาน
ทุกคนในหน่วยงาน
ให้พนักงานทุกคนเข้าใจแผนงานหรือโครงการทั้งหมด
หรือบางส่วนที่จำเป็น และแผนการหรือรายละเอียดของงาน
ของบุคคลและหน่วยงานให้ชัดเจน
สร้างแนวคิดปลูกจิตสำนึกและการปรับปรุงและการปรับปรุง
พัฒนาการปฏิบัติงานด้วยความสมัครใจ
การประสานงานกับแนวความคิดของผู้บริหารที่มีลักษณะของ
ความเป็นผู้นำที่แตกต่างกัน การประสานงานจึงขึ้นอยู่กับแนวความ
คิดของผู้บริหารเป็นสำคัญ
ปัจจัยที่จำเป็นในการประสานงาน
เงิน (Money)
วัสดุ (Material)
คน (Man)
วิธีการทำงาน
(Management)