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BASE DE DATOS (USOS (Organización de la información, Fácil acceso a los…
BASE DE DATOS
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DIFERENCIAS CON EXCEL
La diferencia más importante entre Microsoft Access y Microsoft Excel es el propósito de cada software. Access es un programa de base de datos que se interrelaciona, mientras que Excel es una hoja de cálculo. Access maneja grandes cantidades de datos y Excel realiza cálculos matemáticos.
Si necesitas crear un vínculo entre tus datos, Access es el único que puede efectuar esta acción. Debido a que utiliza sólo archivos planos, Excel tiene una funcionalidad limitada y no puede hacer el tipo de vinculaciones que puede hacer Access.text
Excel está diseñado con el propósito de manejar datos numéricos y ejecutar ecuaciones. Access es capaz de hacerlo, pero que no es su función principal.
CONCEPTOS PREVIOS
TABLAS
Se refiere al tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
CAMPOS
Es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.
REGISTROS
Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
COMO SE CREAN
FORMULARIOS
Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en Formulario. Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación.
INFORMES
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Seleccione Consulta sencilla y, a continuación, Aceptar.
Seleccione la tabla que contiene el campo, agregue los campos disponibles que desee a los campos seleccionados y seleccione Siguiente.
Especifique si quiere abrir la consulta en la vista Hoja de datos o modificarla en la vista Diseño. A continuación, seleccione Finalizar.
CONSULTAS
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear y luego en el botón Diseño de consulta.
DEFINICIÓN
Es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
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