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Gerenciamento de programa e de portfólio & escritório de projetos (O…
Gerenciamento de programa e de portfólio & escritório de projetos
Programas
Programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Subprojetos
Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente
gerenciáveis ou subprojetos, embora os subprojetos individuais possam ser chamados de projetos e gerenciados como tal.
Programa e Projeto
Programas podem surgir da divisão de projetos
grandes e complexos em subprojetos.
Projetos dentro de um programa têm benefícios
discretos que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa.
O que é Gerenciamento de
Programas?
Gerente de programa:
Identifica, controla e monitora as
interdependências entre projetos.
Acompanha a contribuição de cada projeto
visando consolidar os benefícios do programa.
Gerenciamento de Programa X
Gerenciamento de Projeto
Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados.
As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.
Ciclo de vida do Programa
Set Up Pré-Programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Definição dos objetivos do programa e
alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa
Nessa fase também é aprovado o Termo de
Abertura do Programa, com nomeação de um gerente para o programa.
Set Up Programa
Programa aprovado pelo comitê
Desenvolver um plano que mapeie como os
projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Desenvolver um plano inicial de custo e
cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica
Definição da equipe do programa
Mecanismo de governança do programa, com
procedimentos de aprovação e informação de
progresso
Definição da estrutura de controle para
monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o
programa
Entrega de Benefícios Incrementais
Iniciar projetos do programa e coordenar as
entregas criando benefícios incrementais
Fase que concentra a maior parte do trabalho a
ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e
dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Identificar mudanças e riscos que impactem nos
benefícios
Encerramento do Programa
Rever os status dos benefícios do programa
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Documentar lições aprendidas
Portfólio de Projetos
Portfólio é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, tais como manutenção e operações em curso, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos.
Gerenciamento de Portfólio X
Gerenciamento de Programa
O gerenciamento de portfólio assegura que
programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de
recursos, consistente com o alinhamento estratégico organizacional.
O gerenciamento de programa foca no alcance
de benefícios do programa.
Escritório de Gestão de Projetos
Escritório de projetos (PMO - Project Management Office) é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio.
Funções do PMO:
Monitoramento e Controle do Desempenho dos Projetos (tornar possível a execução dos projetos de forma que os mesmos fiquem alinhados com os objetivos da alta direção);
Desenvolvimento das Competências e Metodologias em
Gerenciamento de Projetos;
Gerenciamento de Múltiplos Projetos;
Gerenciamento Estratégico;
Aprendizado Organizacional.