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Assistante Ressources Humaines (INTERIM (Collaborer avec les agences de…
Assistante Ressources Humaines
FORMATION
PROJET RH LIVRETS DE FORMATION
Créer des livrets de formation au poste en équipe de deux personnes
Etudier les compétences requises au poste
Participer aux réunions de travail
Recueillir les données existantes
Présenter les livrets au groupe de travail
Soumettre les livrets pour validation à la direction
Autre projet
Présenter la nouvelle loi sur la formation de 2014
PROJETS DE FORMATION
Recueillir les demandes de formation des salariés et les besoins des responsables de secteur
Élaborer le plan de formation et le soumettre à la direction
Planifier des dates de formation avec les organismes de formation en fonction des équipes
Constituer des groupes en fonction des disponibilités
Envoyer les convocations
Réceptionner les conventions
Recueillir les feuilles d'émargements et les attestations
Mettre à jour les habilitations dans les dossiers des salariés
Veiller à la validité des habilitations obligatoires
INTERIM
Collaborer avec les agences de travail temporaire
Vérifier les disponibilités des intérimaires
Élaborer les plannings des intérimaires avec les chefs d'équipe
Vérifier les relevés d'heures et les enregistrer dans le logiciel interne
Vérifier les contrats de missions et les factures
GPEC
Créer et mettre à jour les fiches de postes
Suivre les indicateurs RH
Réaliser les entretiens professionnels annuels
Réaliser des bilans/rapports sur les effectifs (effectifs formés, pyramide des âges, ect).
RECRUTEMENT
Réaliser les entretiens des candidats intérimaires
Participer aux forums d'emploi
Répondre aux candidatures spontanées des étudiants
ADMINISTRATION
Compléter les dossiers des étudiants (stages, apprentissage, conventions de stages)
Réaliser les déclarations obligatoires/tableaux de bords sociaux
FONCTIONNEMENT SOCIÉTÉ
Faire des tours en production
Participer à des réunions internes (service rh) ou externes (chefs, responsables, direction)