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directivos como oradores (criterios de preparación y presentación (para…
directivos como oradores
riesgos al dar una charla
perdida de información de los oyentes
obstáculos a superar
barreras de la comunicación
no escucha
ruidos externos
intensidad de voz inadecuada
el micrófono distorsiona el sonido
problemas de lenguaje y dialecto
estar dormitando
no comprende
palabras dicíciles
procesos mentales complejos
deficiente organización del material
deficiencias técnicas o educativas
barreras del lenguaje
tecnicismo
mala interpretación
falta de aceptación
insuficiente implicación
intereses diferentes
objetivos contradictorio
criterios de preparación y presentación
para ser escuchado
la forma como habla supere las barreras físicas
para ser comprendido
transmitirlo de fácil comprensión
preparación
organizar el mensaje de modo simple
estructura
para ser aceptado
interacción
energía y entusiasmo
resumen mínimo de lo que habla
preparación sistemática
disponer de un resumen mínimo
tener una técnica para estructurar y elaborar su mensaje
necesita
adiestramiento
procedimiento
entrenamiento
concentrar su energía en la audiencia
desarrollar el truco que permita proyectar energía a sus oyentes
entrenamiento
momentos clave
inicio de alta atención
máximo 2 fases o medio minuto
usar
toda la energía
dar
el titulo y principales indices
los indices deben estar abreviados para verlos todos de un vistazo
no hacer
temer repetir el titulo que anunció el presentador
explicar el cuerpo antes de indicar el titulo
justificar la aloución sin aclarar el titulo e indices
hacer
aclarar el titulo
expresar indices principales
retener las justificaciones hasta que halla quedado claro el titulo y los indices
caída de atención a la mitad
final con atención alta
extremadamente breve posiblemente una frase o 30 segundos
resumir en orden de desarrollo
tender puentes
remarcar notoriamente el final de un indice y el inicio de otro
imágenes :
subtitulo
prohibido decir finalmente
resumir los indices en una frase
usar el sentido del humor
comenzar con un chiste los indices para relajar a la audiencia y que acepten más al orador
acabar a tiempo
poner el reloj de un lado y anotar la hora de inicio y final de cada indice
la chispa de la audencia
el truco
proyectar la energía con la audiencia
entusiasmarse
intercambiar miradas
la técnica
postura
malas
descuido
poco creíble
arrogante
buena
confianza
gestos
rostro feliz y sonriente
mover las manos por encima del estomago
entre mas personas mas gestos
expresiones faciales para entusiasmar
contacto visual
1 segundo
mas prioridad con quienes toman notas
llamar la atención visual
no mirar al tablero sino al público
voz
ritmo
velocidad
tono
bajo al comienzo
potencia
reducir
pausa
entre ideas
primeras impresiones
resumen hora anotada y reloj
ponerse de pie
esperar la concentración total de la audiencia
expresar confianza
confianza y nerviosismo
relajarse para novatos
adrenalina para expertos
medios visuales
diapositivas
mensajes simples
numeración
volver la luz gradualmente
usar linterna fina para apuntar algo
tableros
pizarra
económica pero incómoda
blancos
preferible pero el brillo le afecta
papel
preparable de antemano
alternan visibilidad de hojas
regresar
retro proyector
mayores ventajas
defectos
ruido del ventilador
reglas generales
imagen
al traerlos de afuera da la impresión de ser experto
beneficio
captan la atención
consecuencia
distrae si no está enfocada
al hacerlos en vivo produce una relación mas íntima
las letras deben ser claras
no perder contacto visual
los directivos
hacen que las cosas se cumplan
deben saberse expresar
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA PARA DIRECTIVOS Y PROFESIONALES
capitulos
DIRECTIVOS COMO ORADORES
Barreras
Escucha
Comprensión
Aceptación
Técnicas
se necesita
Esctructuración
Preparación
Proyectar
Energía
Audiencia
Entusiasmo
Audiencia
LA ESTRUCTURA DE LA ALOCUCIÓN
Fases
Inicial
Alta concentración
Alimentar las expectativas
Media
Baja concentración
Extenderse en la materia
Final
Alta Concentración
Resumir lo que se ha dicho
EL ELEMENTO PERSONAL
Truco
Entusiasmar a la audiencia
Técnicas no verbales
Postura confiada
Gestos animados
Voz modulada
Buen contacto visual
Generar Confianza
Controlar los nervios
ELEMENTOS VISUALES
claros y simples
concentrarse mas en el contacto visual
estar cerca del medio visual
siempre usar caballetes y evitar pizarras