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DATA (Vision360 (Méthodologie pour poser la nouvelle arborescence (Le…

- - - - Qui peut y accéder et comment ? Quelle bonne utilisation en faire ?"
      - Datanaming
      - Datasharing Inculquer une culture des données qui repose sur la notion de collaboration :« co-concevoir la structure du projet »
        
        Avantages :
        
        "https://www.fiducialcloud.fr/Blog/Quelle-strategie-pour-une-gestion-efficace-moderne-et-sure-des-fichiers-de-votre-entreprise
        
        "
        
        Sources :
        
        Data sharing : quand la donnée se met en mode collaboratif
        
        "https://www.e-marketing.fr/Thematique/data-1091/Breves/Data-sharing-quand-donnee-met-mode-collaboratif-309256.htm "
        
        Data sharing : quels sont les blocages ?
        
        "https://www.e-marketing.fr/Thematique/data-1091/Breves/Data-sharing-quels-sont-blocages-301065.htm#o6pViuBF6y1i45GL.97 "
        
        Comment s’organiser face à l’afflux de données dans l’entreprise ? | Abilways digital
        
        "https://www.abilways-digital.com/magazine/comment-sorganiser-face-lafflux-de-donnees-dans-lentreprise "
      - "Comment est-elle produite ? Quelles règles de gestion ? Quelle qualité ? Quelle fraîcheur ?
    - - Faciliter le partage : un nommage et une organisation intelligibles et consistants permettent à des utilisateurs autres que le créateur de localiser et identifier plus aisément les fichiers de données, même quand ils sont déplacés d’un emplacement à un autre, ils ne perdent pas complètement de leur sens.
        
        Les règles de nommage
        
        Logique d’entonnoir
        
        pouvoir accéder à l’information d’une autre façon, soit par la logique (du plus général au plus spécifique);
        
        Eviter les noms trop conceptuel et ne pas multiplier les données
        
        limiter les répertoires au premier niveau du plan de classement
        
        Fusionner les répertoires similaires
        
        Créer un répertoire contenant les données nécessaires à la gouvernance de l’arborescence, ouvert à tous les agents de l’entité
        
        Faire en sorte qu’il y ait un référent
        
        Le nom d’un fichier doit être succinct : éviter de dépasser 30 caractères
    - - Bcp d'organismes référencés et le classement s'avère stratégique. il faut être concret et ne pas multiplier les
        
        les fichiers et les répertoires nommés de manière intelligible et consistante sont plus faciles à localiser, et à distinguer les uns des autres.
      - Des thématiques mélangent avec différents types de Typologies
      - Il faut une classification homogène
      - niveau de granularité adéquat : préférer les groupes d’information (Dossier du personnel, Dossier de santé, …) contenant l’information classifiée,
      - Politique de protection des données
      - Limiter la création de dossiers
  - - - "Au fil du temps, de nouveaux sous thèmes, sans méthodologie claire, ont été créés
      - "
    - - "En collaboration ISL, une nouvelle arborescence a été posée.
        
        Contraintes techniques
        
        Dans le CSF, il est précisé
        
        Nouvelle arbo proposée en collaboration avec #ISL et détaillée sur le CSF
        
        Pour procéder aux modifications liées aux thématiques et sous thématiques et permettre leur intégration, la DSN, interrogé sur la méthodologie à employer, a suggéré de
        
        créer dix tableaux xls retraçant l'arborescence actuelle et future.
        
        2 more items...
        
        Une manipulation facile et ergonomique de l’arborescence apparaît stratégique pour le bon fonctionnement de l’annuaire social sous forme de “clic n’ drop” de déplacer aisément les thèmes, sous thèmes, sous thèmes N-2 et organismes. #PDS
        
        PDV thèmes
        
        « Vivre au quotidien en famille »
        
        « Être parent »
        
        Santé
    - - compliquant aujourd'hui Lecture de l'arborescence complexe et incohérente
        .
      - Les informations consacrées à une même famille sont éparpillées dans un flot de sous thématiques dont la sémantique reste parfois approximative ou conceptuelle
  - - - "Six profils créés :
      - Profils stratégiques pour le département
      - Famille, enfants
      - Personnes handicapées
      - Professionnels, associations
      - Jeunes
      - Allocataires RSA, demandeurs d’emploi
      - Personnes âgées, retraités"
- - - - Question
        
        Information sur le logement et l'hébergement
        
        On a 2 sous thèmes qui ne paraissent pas très pertinents et dont le contenu semble assez large. on touche à l'environnement, à l'insertion...
        
        Ne faudrait il pas le supprimer pour garder un peu de cohérence. Trop de sous thèmes rend la recherche d'informations compliquée
        
        Quelle différence entre Accueil des PA et hébergement des PA ?
        
        -
  - - - "https://annuaire.ille-et-vilaine.fr/organisme/visualiser/1417/528/0"
    - - intégration des données saad
        
        "coordonnées des Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile
        
        https://cd35-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/laurent_kergourlay_ille-et-vilaine_fr/Eb4phHVRjVRNqvUH0nDd8PoBhkE5LJ5HI5CCYRJVpfu0mg?e=1mAQUl"
- - - - Majuscules, minuscules
      - 2286 organismes
      - combien de personnes à relire ?
      - Quand il y a 2 numéros de téléphones, on supprime le 2e téléphone ?
      - si vous voyez que les horaires ne sont pas dansla bonne case, on les met
      - expliquer la procédure
      - exemple de géolocalisation qui ne fonctionne pas
        
        Maison de l'Enfance à vitre
      - Remontée des données d'ISL vers AS
        
        exemple de données correctement rempli mais incorrecte sur AS
        
        notamment l'adresse http://www.info-sociale35.fr/organisme.php?ID_NUM=2122
      - Quel fut le travail d'Amelie la stagiaire ?
        
        Combien de temps à t on encore ?
      - Quelle est la méthode précise de renseignement ?
        
        Tout le monde maitrise l'administration ?
      - 2 choses importantes à vérifier
        
        l'adresse
        
        le titre
        
        le site internet
        
        la charte éditoriale
        
        cohérence rédactionnelle
        
        ègles et les conventions relatives à la rédaction des contenus textes
        
        majusucule, minuscule
        
        http://www.info-sociale35.fr/organisme.php?ID_NUM=3263
        
        Supprimé le 2e numéro de téléphone ou le mettre ailleur ?
      - marion
        
        -
        
        dans la fiche organisme
        
        A quoi sert "accès géographique" ?
        
        Souvent mal renseigné.
        
        Ex http://www.info-sociale35.fr/organisme.php?ID_NUM=2122
        
        Y a t il des précisions techiques sur la saisie des adresses ? accent, majusucule, minuscule?
        
        Adresse
        
        Correctement saisi mais le générateur ne trouve pas l'adresse
        
        "ex : "
      - 20 ans ISL
  - - - 2 phases :
        
        Relecture des imports pb
        
        1500 organsimes en cours de réalisation par Amélie.
        
        mardi 10/06/09 : Finalisation des erreurs de géolocatisation par Amelie
        
        PDV
        
        Différencier CCAS de la mairie
        
        Récupérer la base partenaire
        
        -