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Projeto de implantação GED (Consultoria (Indexação (Escâner de mesa…
Projeto de implantação GED
Consultoria
Definição do software
SaaS - Software como serviço
Documentos
Documentos a serem digitalizados
Guarda física
Definição e contratação da empresa especializada
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Inventário e classificação
Identificação
Tratamento arquivistico
Seleção
Organização
Temporalidade do documento
CENADEM
CONARQ
Digitalização
Análise de documentos
Escolha do equipamento necessário
Instalação
Instituição detentora do acervo
Documentos devem estar no servidor
Indexação
Escâner de mesa
Documentos escaneados
Constam no servidor
Não escaneados
Pedido de utilização de outra ferramenta
Comissão de gerenciamento de mudanças
Aprovado
Não aprovado
Outras alternativas
Treinamentos
Equipamentos que suportem o software
Parametrização
Suporte
Instalação Web
Requisitos
Interface amigável
Integração
Usuários do ERP
Outros profissionais
Desempenho de rede
Compatibilidade de sistemas operacionais
Estabilidade do produto
Testes
Estresse
Conexão de Rede
Hardware
Especificação
6 servidores
3 virtuais
3 fisícos
Espaço para instalação
Requisitos
Separação de documentos
Definição dos softwares necessários
Nº de usuários que vão utilizar o sistema
Área geográfica
Infraestrutura necessária
Estrutura de rede
Especificações do cliente
Testes de funcionamento
Confirmação de funcionamento adequado
Piloto 1
Estrutura
Elaboração de mock-up virtual
Aprovação do mock-up
Desenvolvimento do sistema
Testes
Hardware
Software (GED)
Estresse
Aplicativo
Rede
Hardwares de apoio
Estresse de Web
Resultados
Bom funcionamento
Mau funcionamento
Ajustes de software ou hardware
Usuários e perfis
Definição dos perfis de usuários
Cadastro no sistema
Campos obrigatórios
Processo de alerta de documentos
Atualização
Revisão
Validade
Suporte
Implantação
Operação
Instalação servidor
Escolha do software
Licença
Fluxo de documentos
Prazos
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política
Software de backup
Instalação
Acesso no sistema
Integração
ERP
Formatos proprietários
Flexibilidade
Funcionamento
Conforme
Não conforme
Custo de solução
Implantação
Instalação do software e hardware
Funcionamento total
Treinamentos
Operadores de Suporte
Usuários ativos
Usuários passivos
Manuais de operação
Piloto 2
Testes
Bom funcionamento
Nenhum incidente aberto
Possíveis mudanças
Solicitação "Query change"
Acompanhamento
Validação do sistema
Analista de suporte
Encerramento
Controle de Licença de Uso
Início do projeto
Fim do prazo
Termo Aditivo de Contrato
Reajuste de custo
Renovação da prestação de serviços
Termo de Aceite da Entrega