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GED (1 - Mapeamento inicial (Receber a documentação (Analisar e organizar…
GED
1 - Mapeamento inicial
Definir chave para indexação e digitalização
Escolha da metodologia
Fazer inventário
Identificação e análise de fluxo de informações
Requisitar a documentação
Receber a documentação
Analisar e organizar a documentação
Análise das prioridades
4 - Implantação
Treinamento
Treinamento de usuários que efetivamente vão operar o sistema
Treinamento de usuários que irão apenas realizar consultas no sistema
Treinamento dos operadores de suporte
Aprovação
Piloto II
Apresentação e análise dos resultados
Aprovação
Realizar testes
Instalação
Instalação do hardware e do servidor
Aprovação
Acompanhamento
Validação do sistema
Aprovação
2 - Consultoria
Digitalização
Identificação
Organização
Seleção
Aprovação
Tratamento de arquivos
Indexação
Treinamento dos funcionários
Aprovação
Compra dos escâneres
Requisitos
Definir empresa responsável
Definir comissão permanente
Definir local do armazenamento
Adotar modelo Saas
Classificação dos documentos
3 - Instalação
Instalação Web
Hardware
Definir softwares necessários
Contabilizar usuários
Definir documentos para digitalização
Definir tempo de resposta do sistema
Disponibilizar espaço para estrutura do software
Analisar os servidores
Aprovação
Piloto I
Preparação do método de alerta
Preparação para suporte
Parametrização dos usuários
Aprovação
Realizar testes
Requisitos
Avaliação de desemprenho
Realização dos testes
Integração ERP
Aprovação
Preparar interface
Instalação do servidor
Requisitos
Definir perfis de usuários
Definir níveis de acesso
Definir prazos
Definir a política e o software para backup
Análise e implantação de fluxo de documetos
Definir política de mudança de fornecedor
Definir os tipos de licenças
Aprovação
Instalação
Teste funcionalidade
Aprovação
Instalação GED
5 - Encerramento
Controlar a licença de uso
Assinar o termo de entrega