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- - - - Scanner de mesa
    - - Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
      - Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
      - Definição do local de armazenamento
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
    - - Validação das digitalizações
    - - Escolha do documento a ser digitalizado
      - Analise dos tipos de documentos de captura digital a ser utilizado
      - Verificação dos documentos no servidor