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Projeto de Implantação da GED (INSTALAÇÃO WEB (REQUISITOS (CRITÉRIOS DE…

- - - - ESCÂNER DE MESA (FLAT BED)
        
        REQUISITOS
        
        Avaliação dimensional do item documental
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
        
        PREMISSAS
        
        Treinamento às pessoas indicadas pelos gestores sobre a nova ferramenta GED e equipamentos
        
        CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
        
        Confirmação que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
    - - Confirmação que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
- - - - Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado
  - - - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
      - Definição dos softwares necessários.
      - Número de usuários que utilizarão o sistema.
      - Área geográfica dos usuários
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
    - - Espaço físico disponível para estrutura de hardware.
    - - Aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
  - - - Usuário Leitor Privado
      - Usuário Redator
      - Usuário de Comitê Fixo
      - Usuário de Comitê Variável
      - Usuário Administrador de Documentos
      - Usuário Administrador de Centro de Administração
    - - Data da publicação
      - Palavras chaves
      - Comentário adicional
      - Tipo de acesso (público ou privado)
    - - O processo de alerta é iniciado pelo próprio sistema na data prevista para o documento sofrer revisão
    - - Cadastro de todos os usuários com seus respectivos perfis.
  - - - Realização de testes e treinamento aos usuários que darão suporte
  - - - Hardware
      - Software
      - Estresses do aplicativo
      - Estresses da rede
      - Estresses na WEB
      - Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
    - - Objetivo
      - Número máximo de transações
      - Comportamento do sistema
      - Ajustes de software e/ou hardware
    - - Atestado de conformidade dos testes e de todo o evento corrigido pelo Gerente de TI
- - - - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
      - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
      - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.
      - Integração com ERP e CRM.
      - APROVAÇÃO GERENTE TI
        
        Definição dos tipos de licença;
        
        Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
        
        Definição dos prazos de circulação;
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
        
        Definição do perfil dos usuários;
        
        Definição dos níveis de acesso;
        
        Definição da política e do software de backup;
        
        Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
    - - Velocidade de transmissão
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema.
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
      - Recuperar documentos de um disco óptico
    - - Interface com outros sistemas eletrônicos
      - Integração com o sistema de ERP da empresa;
      - Formatos proprietários
      - Flexibilidade
    - - Aprovação pelo Gerente de TI
  - - - Todos os usuários devem ter acesso ao sistema de documentos implantado
- - - - Instalação em 100% das máquinas definidas
  - - - Manual para Operação do Sistema para o Usuário Final.
      - Manual para Operação do Sistema pelo Administrador.
      - Manual para Operação do Software: captura e digitação.
    - - Treinamento dos operadores de suporte
      - Treinamento dos usuários administradores, criadores, revisores e aprovadores
      - Treinamento dos usuários de consulta
      - Aprovação assinada pelo Gerente de RH
  - - - Planejamento das fases de testes
      - Hardware
      - Software
      - Estresses no aplicativo
      - Estresse na WEB
      - Estresses na rede
      - Estresses nos aplicativos de apoio
      - ANÁLISE DE RESULTADOS
        
        Objetivo
        
        Número máximo de transações
        
        Comportamento do sistema
    - - Resposta a todos os incidentes até o prazo de entrega
  - - - Regularização de toda e qualquer incidência de competência do projeto