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Gestão Eletrônica de Documentos (3- Instalação Web (Hardware (Servidores…
Gestão Eletrônica de Documentos
2- Requisitos
Recursos Humanos
Implementação
Treinamento
Software
Acesso
Facilidade
Armazenamento
Hardware
Armazenamento
Operacional
Componente Fisico
Desvantagens :red_cross:
Necessidade de renovar hardwares
Processos de atualização de softwares
Com um mal planejamento a GED pode ter efeito negativo ou insatisfatório
1- Objetivo/Vantagens :check:
Localização rápida de documentos
Otimização do espaço físico
Redução de custos
Maior organização
3- Instalação Web
Hardware
Hardware para armazenagem física
Sistemas de segurança física
Sistema de climatização
Sistemas de backup
Impressoras
Scanners
Nobreaks
Estações de trabalho
Servidores de bancos de dados
Físicos
Virtuais
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Interface amigável
6- Encerramento
Controle de Licença de uso
Termo de entrega
Informações de questões em aberto
Responsável
Data de prevista para solução
Entrega conforme escopo
5- Implantação
Treinamento
O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações
Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
Treinamento deve ser no local de trabalho
Deverá ser disponibilizado antes do inicio do treinamento o manual de utilização do sistema
Testes
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses da Web
Testes de hardware
4- Instalação Servidor
Software
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Mapeamento dos processos
Política de segurança
Política de backup
Internet
Apresentação e análise dos resultados
Leandro Schimith