Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
GED Gabriel Lyra Gonçalves (Instalação WEB (Requisitos (Inventário,…
GED Gabriel Lyra Gonçalves
Instalação WEB
Requisitos
Desempenho em rede
Transferência de aquivos para o computador
Integração com o ERP
Testes de estresses e conexões de rede
Interface amigável
Hardware
Aquisição do hardware
Premissas
Espaço físico disponível para estrutura de hardware
Testes
Hardware
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio
Testes de estresses da Web
Processo de alerta
Iniciado pelo sistema, quando necessário uma revisão
Requisitos
Inventário, classificação e definição dos documentos físicos
Definição dos softwares necessários
Número de usuários
Área geográfica dos usuários
Análise da infraestrutura
Estrutura e arquitetura de rede
Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
Suporte
Suporte durante e após a instalação
Instalação Servidor
Requisitos
Inventário do documentos
Classificação dos documentos
Política de segurança do cliente
Política de backup do cliente
Mapeamento dos processos
Software via internet com custo
Customização do sistema
Integração com ERP e CRM
A instituição contratante não arcará com custos adicionais
Flexibilidade
Formatos proprietários
Software
Definição do software
Online
Características/Funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Documentos sensíveis ao tempo recebem alta prioridade
Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria
Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
Recuperar documentos de um disco óptico
Instalação
Instalação e teste são responsabilidades do revendor
Consultoria
Docs. à serem digitalizados
Requisitos
Definição do local de armazenamento
Definir empresa para guarda física dos documentos
Classificação de documentos
Guarda física dos documentos
Instituição da comissão de avaliação de documentos
Digitalização
Digitalização
Segurança
Identificar os tipos de documentos e sua quantidade
Premissas
Treinamento de pessoas
Equipamentos que contenham o software
Indexação
Definir equipamento de captura digital
Escâneres de mesa (flat bed)
Requisitos
Documentos planos em folha simples podem ser digitalizados
Documentos encadernados não utilizam este dipositivo
Avaliação do item
Implementação
Instalação
Instalação de hardware e software
Treinamento
Deve ser no local de trabalho
Participação do RH
Instruções para assegurar conforto com o novo sistema GED
Ensinar os mecanismos do sistema
Testes
Teste de hardware
Teste de software
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio
Testes de estresses da Web
Acompanhamento
Suporte de um analista após a instalação do sistema
Encerramento
Controle de licença de uso
A área financeira da instituição deve garantir a contratação
Contrato de prestação de serviços com validade de um ano
Suporte técnico
Termo de entrega
Esse documento deve conter a data e assinatura dos participantes
Projeto é considerado finalizado em sua totalidade