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Implantar um sistema GED ( Início (Necessidades de negócios , Requisitos,…
Implantar um sistema GED
Início
Necessidades de negócios
Requisitos
Fatores críticos de sucesso
Cronograma
Objetivo
Premissas
Descrição do projeto
Orçamentos
Termo de abertura
Restrições
Iniciação
Consultoria
Digitalização
Escolha do documento a ser digitalizado
Verificação dos documentos no servidor
Análise dos tipos documento captura digital a ser utilizado
Critérios de aceitação
Validação das digitalizações
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Indexação
Definição do tipo de equipamento para captura digital
Avaliação das características físicas e estado de conservação
Scanner de mesa
Identificar o melhor equipamento para realizas as digitalizações
Identificar o tipo de documento a ser digitalizado
Instalação
Instalação do servidor
Instalação
Critérios de aceitação
Software
Instalação do GED
Integração com outros sistemas
Escolha de software
Características e/ou funcionalidades
Instalação WEB
Requisitos
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Interface amigável
Software
Piloto 1
Testes
Hardware
Apresentação e análise de resultados
Implementação
Instalação do hardware
Piloto 2
Instalação do software
Treinamento
Testes
Encerramento
Controle de licença de uso
Termos de entrega