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Implantar um sistema GED (Início (Necessidades de negócios, Requisitos,…
Implantar um sistema GED
Início
Necessidades de negócios
Requisitos
Fatores críticos de sucesso
Cronograma
Objetivo
Premissas
Descrição do projeto
Orçamentos
Termo de abertura
Restrições
Iniciação
Consultoria
Digitalização
Escolha do documento a ser digitalizado
Verificação dos documentos no servidor
Análise dos tipos documento captura digital a ser utilizado
Critérios de aceitação
Validação das digitalizações
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Indexação
Definição do tipo de equipamento para captura digital
Avaliação das características físicas e estado de conservação
Scanner de mesa
Identificar o melhor equipamento para realizas as digitalizações
Identificar o tipo de documento a ser digitalizado
Instalação
Instalação do servidor
Instalação
Critérios de aceitação
Software
Instalação do GED
Integração com outros sistemas
Escolha de software
Características e/ou funcionalidades
Instalação WEB
Requisitos
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Interface amigável
Software
Piloto 1
Testes
Hardware
Apresentação e análise de resultados
Implementação
Instalação do hardware
Piloto 2
Instalação do software
Treinamento
Testes
Encerramento
Controle de licença de uso
Termos de entrega