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GED - Gerenciamento de Documentos (Requisitos Instalação Web (Sistemas de…
GED - Gerenciamento de Documentos
Requisitos Instalação Web
Compatibilidade com sistemas
Desempenho de rede
ERP interativo
Testes de Conexões
Easy interface
Sistemas de Hardware
Computadores
Servidores
Scanners
Hardware de armazenagem
NOBreaks
Impressoras
Backup
Segurança física
Climatização
Requisitos
Infraestrutura necessária
Análise geográfica dos usuários
Usuários por sistema
Definição de opções disponíveis por usuário do sistema
Arquitetura de rede que comporte número de acessos
Softwares solicitados
Tempo/resposta cliente
Inventário de documentos digitalizados
Sistema de testes
Teste de estresse do aplicativo
Teste do Stress de rede
Teste do Software
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Hardware
Testes de estresses da Web
Apresentação de resultados de testes
Parametrizações
Software
Requisitos
Mapeamento de processos
Manutenção de Software
Cliente - Backup
Customização para adequação
Cliente - Política de Segurança
Integração com ERP e CRM
Classificação dos Documentos
Resultados
Definição de prazos de circulação
Definição de tabela de temporalidade
Fluxo de Documentos do Sistema
Definição de perfil de usuários
Tipos de Licença
Níveis de acesso
Software de backup
Definição de fornecedor: Política de base de dados
Requisitos Consultoria
Comissão de avaliação de Documentos
Inventário
SaaS - Software Service
Local de Armazenamento
Empresa para guarda física de Documentações
Digitalização de Documentos (scanner)
Instalação
Adequações
Manual de Utilização
Treinamento
Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento
Treinamento deve ser no local de trabalho
Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
Mecanismos do sistema conforme sua alçada
PILOTO 02
Testes
Apresentação dos Resultados Obtidos
TERMO DE ENTREGA DO PRODUTO
Testes de estresses do aplicativo
Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes
Testes de estresses da rede
Hardware
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da Web
Operação do Sistema pelo Administrador
Operação de sistema - Usuário
Operação do Software: captura e digitação
PILOTO 01