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INTRO METHODE GTD (3 OBJECTIFS (Ramasser tout ce que vous avez à faire ou…

- - - - Tout ce qui vous fait réagir trop ou trop peu peut vous dominer et c’est ce qui arrive souvent. Une réponse maladroite à un e-mail, une pensée à une autre chose à faire – pour ses enfants, pour son patron – minoreront les résultats. La plupart des gens accordent trop ou pas assez d’attention aux choses qui le méritent, juste parce qu’ils n’ont pas l’esprit au repos comme l’eau d’un lac
  - - - NE PAS FORCER
        
        Les rameurs ont un mot pour cet état d’esprit sans frottement: la balançoire… Rappelez-vous le bonheur de faire de la balan-çoire dans le jardin: un cycle de mouvement, l’élan venant de la balançoire elle-même. La balançoire nous porte, on ne force pas. On pompe avec les jambes pour augmenter l’amplitude de l’arc, mais c’est la gravité qui fait le plus gros du travail. Nous nous balançons, mais surtout nous sommes balancés. Le bateau nous balance. La carène a envie d’aller vite: la vitesse fait chanter ses lignes d’eau. Nous devons juste travailler avec la coque, cesser de la retenir avec nos efforts brutaux pour la faire accélérer. Si on s’acharne trop, le bateau va moins vite. Quand on se met à forcer, ça démolit tout. Les ambitieux forcent pour devenir aristocrates, mais leurs efforts sont vains. Un aristocrate ne force pas, il est déjà arrivé. La balançoire, c’est le succès.»
    - - voir l’esprit comme l’eau d’un lac. Imaginez-vous en train de faire des ricochets sur une eau calme. la surface réagit proportionnellement à la force et à la masse de l’impact; puis elle revient au calme. Elle réagit juste ce qu’il faut.
      - Si ton esprit est vide, il est prêt à tout, il est ouvert à tout.
  - - - Ce sont des tâches inachevées, des boucles ouvertes: selon ma dénition, tout ce qui détourne votre attention parce que ce n’est pas au bon endroit.
      - accords avec vous-même présent dans subconscient
      - ALARMES QUI CLIGNOTENT
        
        Pour clarifier tout cela de façon efficace, il faut commencer par identifier et réunir toutes ces alarmes qui clignotent ou sonnent d’une façon ou d’une autre, clarifier ce qu’elles signifient exacte-ment et prendre une décision qui arrêtera le réveil.
    - - DEPOSER DANS OUTIL DE COLLECTE
        
        ’ils sont dans votre esprit, ils l’encombrent. Tout ce que vous considérez comme inachevé doit être déposé dans un système fiable extérieur à votre esprit ou ce que j’appelle un outil de collecte, que vous consulterez et trierez régulièrement.
      - CLARIFIER ACTIONS A EXECUTER
        
        vous devez clarifier de façon précise quel est votre engagement et décider ce que vous avez à faire – ou pas – pour progresser vers la solution.
      - RAPPELS D'ACTIONS
        
        Une fois que vous avez décidé de toutes les actions qu’il vous faut exécuter, vous devez installer un système organisé de rappels d’action, que vous consulterez régulièrement
    - - Les gens réfléchissent beaucoup, mais le plus gros de cette réflexion est consacré à penser au problème, au projet ou à la situation, et non à réfléchir dessus.
        
        structurer votre réexion en direction d’un résultat et d’une action
        
        Qu’est-ce qui vous ennuie, vous distrait ou vous intéresse, bref qui monopolise une grande partie de votre attention consciente?
        
        écrivez en une phrase l’issue favorable de cette situation. Autrement dit, qu’est-ce qui doit se passer pour que vous puissiez biffer ce projet, parce qu’il est fini ?
        
        mettez par écrit la première action physique néces-saire pour faire avancer les choses. Si vous n’aviez rien d’autre à faire dans votre vie que d’en nir avec ce problème, quelle action visible exécuteriez-vous tout de suite
        
        Quel est le résultat attendu de ce travail
        
        Le fait de se poser un instant pour rééchir sérieusement au résultat souhaité et aux prochaines actions à exécuter
    - - Tant que l’on n’aura pas clarié ses pensées et pris ses décisions et que les données qui en découlent n’auront pas été stockées dans un système dont on sait avec certi-tude que l’on y aura accès pour rééchir dès que le besoin se fera sentir, notre cerveau ne lâchera pas l’affaire. On peut tromper n’importe qui, mais on ne peut pas tromper son propre esprit. Il sait si on est parvenu au but ou pas, et s’il peut compter sur des rappels d’actions pour refaire surface au bon moment*. Tant que l’on n’a pas fait ça, le petit manège continuera à tourner à vide dans notre tête. Même si vous avez déjà décidé de la prochaine *action à entreprendre pour résoudre un problème
      - ,votre cerveau ne peut pas laisser tomber tant qu’il n’est pas sûr qu’un rappel viendra sans faute vous le remémorer. Votre esprit continuera à vous harceler à propos de cette action suivante pas encore accom-plie, en général au moment où vous ne pouvez rien y faire, ce qui ajoute à votre stress.
      - DOMINE TON ESPRIT OU IL TE DOMINERA
        
        Vous avez sans doute abandonné beaucoup de vos soucis, beaucoup de vos boucles ouvertes à votre esprit; or celui-ci est un élément interne qui est incapable de les résoudre efficacement. une partie significative de notre psychisme ne peut s’empêcher de suivre nos boucles ouvertes, non pas (comme on le croyait précédemment) comme un motivateur intelligent et positif, mais comme un empêcheur de penser ou vouloir tout le reste, ce qui diminue nos performances.
    - - PUNAISE
        
        punaise tout ce que vous avez laissé entrer dans votre univers psychologique ou physique et qui n’est pas à sa place, au sujet duquel vous n’avez pas déterminé avec précision ce qu’il signie pour vous, avec un résultat souhaité et une action suivante à exécuter.
        
        Il faut transformer toutes nos «punaises» en un inventaire clair d’actions signiﬁcatives, de projets et d’informations utilisables
      - La quasi-totalité des listes de choses à faire que j’ai vues au l des ans (si tant est que mes clients en avaient!) n’étaient que des listes de soucis et non l’inventaire du travail véritable qui devait être fait. Il y avait des rappels partiels de beaucoup de choses non résolues et même pas traduites en objectifs et en actions; il manquait les véritables orientations et détails qu’une bonne liste doit contenir.
- - - - Un projet se bloque rarement faute de temps. Il se bloque parce qu’il n’a pas été déﬁni ni localisé
      - GESTION HORIZONTALE DES ACTIONS
        
        La maîtrise horizontale garan-tit la cohérence entre toutes les activités auxquelles on se consacre.
      - GESTION HORIZONTALE DES ACTIONS
        
        La maîtrise verticale en revanche gère la réexion, le développe-ment et la coordination de chaque thème ou projet.
        
        planication de projet au sens large. Il s’agit de se focaliser sur une seule ambition, situation ou personne et d’extraire les idées, les détails, les priorités et les séquences d’événements qu’on vous demandera de suivre
    - - Je m’attache à faire des choix intuitifs fondés sur mes alterna-tives au lieu d’essayer de rééchir à ce que sont ces alternatives. J’ai besoin d’avoir déjà rééchi à ceci ou cela et de conserver les résultats de façon able. Je refuse de perdre mon temps à rééchir deux fois à la même chose. C’est un gaspillage d’énergie créatrice,
      - Vous ne pouvez pas échapper à cette réexion. Votre esprit conti-nuera malgré vous à travailler sur tout ce qui est en attente. Or, quand votre esprit tourne en rond de la sorte, cela réduit ses capacités à rééchir et à exécuter, et il y a une limite au-dessus de laquelle la quantité de problèmes non résolus qu’il peut contenir est dépassée: et c’est là qu’on perd les pédales
      - chaque fois que vous décidez de faire quelque chose et que vous ne le stockez que dans votre tête, il y a une part de vous-même qui estime que vous devriez être en train de le faire et qui vous le rappelle en permanence. Tout ce que vous vous êtes engagé à faire, votre esprit croit que vous devez le faire tout de suite.
        
        Mais tout ce qui est inachevé est toujours stocké dans votre mémoire immédiate. Et comme une RAM, cette mémoire a une capacité limitée; il y a une quantité nie de choses qu’elle peut contenir tout en permet-tant à votre cerveau de fonctionner efcacement. La plupart des gens se promènent avec leur RAM pleine à craquer. Ils sont conti-nuellement distraits, leur concentration est troublée et leurs performances diminuées par cette surcharge mentale.