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Sharepoint Online (Office 365 (Microsoft 365 Admin Center (Verwaltung des…

- - - - Arbeiten mit verschiedenen User problematisch
      - Chrome Profil pro Account erlaubt Trennung
  - - - Sharing
        
        Per Default ist SP unsicher :fire:
        
        Erlaubt Externe und anonyme Access Links :!:
        
        Permissions
        
        Everyone except external users are member :!:
        
        Member haben viele Rechte
        
        Erstellung Views erlaubt
        
        Erstellung List erlaubt
        
        Bei neuem Tenant unbedingt einschränken
        
        bei Test-Tenant: New and existing Guests
      - Classic Features
        
        Site Collections
        
        https://{Tenant}-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/SiteCollections.aspx
        
        Erstellte Collection werden mit Classic Experience gekennzeichnet
        
        Es ist ein Unterschied, ob eine Site Collection mit Classic oder Modern UI erstellt wird.
        
        Wechsel zur klassischen Ansicht
      - Sites
        
        Active Sites
        
        Modern Site Collections
        
        Team Site
        
        Communication Site
        
        Design Auswahl (Templates)
- - - - Team Site
        
        Zugriffsart
        
        private
        
        public
        
        Projektkommunikation
        
        Generiert automatisch eine E-Mail-Adresse
        
        Pages
        
        Wiki Pages
        
        Einfache text pages
        
        Teilen von Ideen, Kommentaren und Wissen
        
        Web Part Pages
        
        Leere Pages
        
        Hinzufügen von Web Parts
        
        Site Pages
      - Communication Site
        
        modern layout
        
        zur Kommunikation von News u. Events an ein breites Publikum
    - - eigene Templates
      - Auswahlliste
    - - Sub Sites
    - - Sharing
        
        Users
        
        Internal
        
        External
        
        Groups
      - Site Permissions
        
        Site Owner
        
        Site Member
        
        Site Visitor
        
        Default: Ersteller (Owner) hat als einziger Zugriff
      - Advanced Permissions Settings
        
        Permission Levels
        
        Verwaltung der Aktionen für Owner, Member und Visitor
        
        add
        
        Edit
        
        Design
        
        Contribute
        
        Read
        
        Full Controll
    - - Settings/Site Contents
        
        Auflistung aller Media Files, pages und documents
        
        Gruppiert in verschieden Sharepoint Apps
        
        Document Libraries
        
        Enthält alle Medien und Documents die in der Site enthalten ist.
        
        bspw. Files für Logos und Hintergrund in Site Assets
        
        bspw. Dokumente die User erstellt und hochgeladen haben in Documents
        
        Sync erlaubt Austausch über OneDrive Account
        
        download local on computer
        
        resync local files after editing
        
        Events Lists
        
        Page Libraries
        
        Events List App
        
        Kalender
        
        Teilen von Terminen und Besprechungen mit allen Personen im Unternehmen
      - Subsite
        
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