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OFFICE 365 (CADRAGE (Phases (3/ Proposer une expérimentation auprès d’un…

- - - - Les évolutions :twisted_rightwards_arrows:
        
        Plus de collaboratif
        
        Repenser les usages et donc formation
        
        partie technique
        
        Infrastructure
        
        Améliorer les technologies
        de communications
        
        3 more items...
        
        Wifi etc
        
        Ergonomie
        
        Changer de culture
        
        Travailler sur des documents partagés
        
        Accompagnement
        
        Posture managérial
        
        Ronan Gourvennec
        
        S'emaprer des technoolgies pour s'emparer des changements des pratiques
        
        Référent informatique
        
        Différents besoins d'accompagnement
        
        Thierry
        
        Agents
        
        Ne plus travailler en silo
        
        Responsive
        
        expérmientation limité car il faut changer les pratiques
  - - - Sécuriser les données via les solutions Saas
      - Simplifier et favoriser le travail collaboratif
      - Baisser le nombre de mail en utilislant d’autres outls de communication comme “teams”
      - Améliorer la productivité
  - - - S’emparer de ces outils de manière à cerner parfaitement leur utilité.
    - - 3.1/ Analyse des besoins.
        
        Étude des usagess des salariés
      - 3.2/ Mise en place des applications.
      - 3.3/ Suivi et analyse de l’efficacité.
      - 3.4/ Retour d’expérience
  - - - 4 briques
        
        la brique automatisation
        
        Microsoft flow
        
        Power apps
        
        la brique « Communication »
        
        Yammer
        
        RSE office
        
        Sondage
        
        Sharepoint
        
        Skype
        
        Teams
        
        Capacité de stockage
        
        A vocation à remplacer skype
        
        Concurrent à Slack
        
        Exchange
        
        la brique « cloud»
        
        Onedrive
        
        La brique historique « Office »
        
        Excel, Word, PowerPoin
    - - CLOUD
        
        boite mail de 50 Go par utilisateur et Webmail très ergonomique
        
        Gestion des emails, d'agenda, de contacts et de tâches directement depuis le client de messagerie Outlook
        
        Accès à un compte OneDrive de 25 Go pour le stockage et le partage de fichiers en mode "cloud"
      - APPLICATIONS OFFICE WEB APPS
        
        Utilisation simplifiée sur plusieurs terminaux (ordinateurs, smartphone, tablettes)
      - COLLABORATIF
        
        Possibilité d'avoir des répertoires partagés entre plusieurs personnes
        
        Possibilité d'avoir des boites de service partagées entre plusieurs utilisateurs
      - SUPPORT TECHNIQUE
        
        support technique par web et téléphone, disponibilité 99,9 %,
      - SÉCURITÉ
        
        réplication des données, système de protection intégré (anti‐virus, anti‐spam)
        
        Mise à jour automatique permettant de toujours travailler avec les dernières versions des logiciels
- - - - Mobilité
        
        Outils à tester
        
        Pole construction
        Ronan Gourvennec
        
        Quels types de licences ?
        
        Angle d'attaque
        
        Besoin d'expérimenter la brique mobilité et collaborative
      - Type de licences
        
        Pourquoi le choix des licences
        impactent l'expérimentation :question:
        
        Décision :large_orange_diamond:
        
        Office 365 E1
        
        :star: Saas
        Services uniquement Online
        courrier, stockage et partage de fichiers, bureautique
        
        Impacts négatifs :arrow_lower_right:
        
        pas d'information "PUSH" :no_entry:
        
        Connexion obligatoire
        
        Pas d'applications
        
        Navigateur moderne
        
        Confidentialité
        
        Nouvelle méthode de travail pour les agents
        
        risque évident de dépendance avec l’éditeur
        
        Impacts :arrow_upper_right:
        
        Pas d'installation
        
        Compatibilité avec tous les systèmes d’exploitation
        
        Sauvegarde des données
        
        Aucune maintenance applicative
        
        Nécessite une acculturation :twisted_rightwards_arrows:
        
        Caractéristique technique
        
        Office 365 E3
        
        Office 365 E5
  - - - Sociaux
      - COnstruction
    - - qu'esst ce que fait '
- - - - Acteurs
        
        Entité innovation
      - outils collaboratifs et bureautiques
        
        Teams
        
        Onedrive
        
        Bureautique
    - - Pole construction
        
        Bien comprendre leurs attentes
        
        Avez vous des besoins d'hypermobilité
      - Recceuillir de la donnée
      - Hypermobilité sur le département ?
      - Brique bureautique
        
        Onenote
  - - - Outlook365
        
        synchronisation entre les serveurs actuels et les serveurs Microsoft pas optimale
      - Les autres applications
        
        To do
        
        Compte incompatible
        
        « Calendrier365 »,« Todo », « Taches », « Personnes »,
        
        les automatisations proposées par « Flow » et « Powerapps »
        
        certaines fonctionnalités associées à « Sharepoint » ou « Yammer »
  - - - :!?: jusqu'ou pousse t on l'expérimentation ?
        
        Sharepoint
        
        Usager
        
        Consommer
        
        Intranet
        
        Quel test
        
        Qu'est ce que cela permet concrètement
        
        Doit figuer dans le cloud de l'agent ?
        
        une seule entrée pour l'usager
        
        Quid du cloud par rapport à Onedrive
    - - Yammer :star: :star: :star:
        
        RSE à grande échelle
        
        sondage
        
        joindre docs
        
        flux d'actu
        
        création de ptits groupes
        
        Actions envisagées
        
        Choix 1 CDAS ?
        
        Nécessite des licences E3 conséquentes
        
        Choix 2 : Interne
        
        Simulation des actions potentielles
  - - - 3 aspects devront être alignés
        
        Mobilité
        
        technique
        
        Collaboratif
    - - Analyse de l'architecture technique
        
        Mise à jour des poste de travail
      - Analyse des besoins métiers et des pratiques numériques usuelles
      - Outils
      - CHangement des pratiques
- - - - A tester à partir de licence E3
  - - - RSE office
        
        Sondage
    - - Capacité de stockage
      - A vocation à remplacer skype
      - Concurrent à Slack