Кліше – це мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та звичність звучання. Наприклад:організована злочинність, встановити контроль, слідством встановлено, згідно з наказом, відповідно до розпорядження, прошу надати відпустку, у зв’язку з тощо
Оригінал – перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом і печаткою
Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа. На копії документа обов'язково робиться помітка "Копія" вгорі праворуч
Витяг - копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена
Дублікат - повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу
Адресат - фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ.
Автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ
