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GED (Instalação Web (Hardware (Requisitos (Área geográfica dos usuários…

- - - - Compatibilidade com os sistemas e protocolos da empresa
      - Avaliar a estabilidade do produto em condições normais de trabalho
  - - - Área geográfica dos usuários relacionados no item três
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
      - Número de usuários que utilizarão o sistema
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos
      - Definição dos softwares necessários
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente
      - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
  - - - Palavras chaves: Ao colocar palavras chaves para o documento, para facilitar no momento de busca no Portal o mesmo aparece será na pesquisa
      - Comentário Adicional: é o texto que ira aparecer junto ao título do documento na navegação no portal ou na busca
      - Data; a data de criação é automática, ela segue a data de publicação, sendo assim o documento terá validade conforme parametrização, que pode ser de meses ou anos
      - Tipo de acessos: é necessário informar se o documento será público (todos terão acesso ao documento) ou privado (o acesso ao documento só é possível para um certo grupo)
- - - - Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED
      - O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações
      - Treinamento deve ser no local de trabalho
      - Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
      - Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
  - - - Qual o número máximo de transações realmente possível?
      - Se a plataforma de execução se degradar, como o sistema se comportará?
      - O sistema consegue atingir o objetivo?
- - - - Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
      - O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso
      - O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
      - Integração com ERP e CRM
      - Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
    - - Definição dos prazos da tabela de temporalidade
      - Definição do perfil dos usuários
      - Definição dos prazos de circulação
      - Definição dos níveis de acesso
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
      - Definição da política e do software de backup
      - Definição dos tipos de licença
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
    - - Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema
      - Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados para a revisão do andamento do trabalho
      - Gerenciamento do fluxo de papéis
      - Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos
      - Velocidade de transmissão
      - Recuperar documentos de um disco óptico enquanto o usuário acessa simultaneamente os dados relacionados a partir do computador da organização e, por meio de janelas, exibe as imagens e os dados
    - - Formatos proprietários
      - Flexibilidade
      - Integração com o sistema de ERP da empresa
      - Caso, após análise e definição do software, seja constatado que o mesmo, está aquém do esperado, o custo da solução ideal ficará por conta do cliente (com a solução aprovada)
      - Os sistemas de discos ópticos deverão fazer interface com outros sistemas eletrônicos, o processamento de dados e o fac-símile
      - A instituição contratante não arcará com custos adicionais caso softwares diferentes dos descritos acima sejam necessários
    - - Testes