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ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS…
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
TIPOS DE PLANES
Reglas
Programas
Presupuesto
Misiones o Propósitos
Procedimientos
Objetivos y Metas
Estrategias
Políticas
PASOS DE LA PLANEACIÓN
Establecer objetivos
Los objetivos de la empresa orientan a los planes mayores, que, al reflejar estos ob- jetivos, definen el objetivo de cada departamento importante. Los principales objetivosdepartamentales a su vez controlan los objetivos de los departamentos subordinados yasí hasta el final de la línea. En otras palabras, los objetivos forman una jerarquía.
Desarrollar premisas
Establecer, circular y obtener el acuerdo parautilizar premisas de planeación críticas como pronósticos, políticas básicas aplicables ylos planes existentes de la compañía.
Estar conscientes de las oportunidades
Todos los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futurasy verlas con claridad y por completo, saber cuál es la posición de su compañía conrespecto a sus fortalezas y debilidades, comprender qué problemas tiene que resolvery por qué, asimismo saber qué puede esperar para ganar.
Evaluar cursos de alternativa
Un curso puede parecer el más redituable, pero requerir un fuerte despliegue de efectivo ytener una lenta recuperación; otro puede parecer menos rentable, pero implicar menosriesgo; otro más puede adecuarse mejor a los objetivos a largo plazo de la compañía.
Seleccionar un curso
Éste es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones. En ocasiones, un análisis y una evaluación de cursos de alternativa revelarán que dos omás de éstos son aconsejables y el gerente puede decidir utilizar varios cursos de ac-ción, en lugar del mejor curso
Determinar cursos de alternativa
El problema que se presenta con más regularidad no es encontrar alternativas, sinoreducir su número para de esa forma analizar la más prometedora.
Formular planes derivados
Cuando se toma una decisión, la planeación pocas veces es completa y un séptimo pasoestá indicado. Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico
Cuantificar planes mediantepresupuestos
El presupuesto general de una empresa repre-senta la suma total de ingresos y gastos, con utilidades o sobrantes y los presupuestosde las partidas de la hoja general de balance como gastos de caja y capital
CONCEPTOS DE EVOLUCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVO
La administración por objetivos (APO) es practicada alrededor del mundo. Sin embargo,a pesar de su amplia aplicación, no siempre está claro lo que la APO representa. Algunostodavía creen que es una herramienta de evaluación; otros la ven como una técnica de mo-tivación y otros más la consideran como un dispositivo de planeación y control. En otraspalabras, las definiciones y aplicaciones de APO difieren mucho. Nosotros definimos la Administración como un amplio sistema gerencial que integra muchas ac-tividades gerenciales clave de manera sistemática y está conscientemente dirigida haciael logro efectivo y eficiente de objetivos organizacionales e individuales
