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UCLx (Termo de Abertura do Projeto (Requisitos (Definir a ordem e/ou…

- - - - Implantação de um sistema GED para controle e gerenciamento de documentos
    - - Apoio dos executivos da instituição.
      - Comunicação e colaboração de todos os membros do projeto.
      - Conscientização dos usuários finais sobre a importância do sistema.
      - Servidor e hardware compatíveis para o funcionamento do sistema GED.
  - - - Inicio: 08/04– Entrega: 11/04
    - - Inicio: 11/04– Entrega: 06/05
    - - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
    - - Inicio: 06/05– Entrega: 15/06
    - - Inicio: 15/06– Entrega: 10/07
    - - Inicio: 10/07 – Entrega: 17/07
  - - - Recursos Próprios
    - - R$ 1254mil
    - - R$ 823mil
    - - R$ 935mil
    - - R$ 835mil
    - - R$ 3847mil
- - - - Estações de trabalho
      - Servidores de bancos de dados
      - Scanners
      - Impressoras
      - Nobreaks;
      - Hardware para armazenagem física para os documentos que serão gerados e armazenados em forma de papel;
      - Sistemas de backup;
      - Sistema de climatização;
      - Sistemas de segurança física;
    - - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
      - Definição dos softwares necessários.
      - Número de usuários que utilizarão o sistema.
      - Área geográfica dos usuários relacionados no item três.
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
    - - Espaço físico disponível para estrutura de hardware.
    - - Será considerada finalizada a fase hardware após a aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado.
  - - - Hardware;
      - Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes;
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da Web.
- - - - Critérios de Aceitação
    - - Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada.
      - Treinamento deve ser no local de trabalho.
      - Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias para assegurar conforto com o novo sistema GED.
      - O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações. É aconselhado montar grupos com até 10 usuários e que os participantes não sejam interrompidos durante o treinamento.
      - Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos.
  - - - Hardware;
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da Web.
- - - - Requisitos
        
        Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
        
        O cliente deverá ter uma política de segurança, já estabelecida.
        
        O cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada.
        
        Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário.
        
        O cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
        
        O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes.
        
        Integração com ERP e CRM.
      - Características / funcionalidades:
        
        Velocidade de transmissão: uma página de 8,5 x 11 polegadas pode ser transferida do disco óptico para a estação do usuário numa rede em 2 a 3 segundos.
        
        Gerenciamento do fluxo de papéis, as pessoas devem ser avisadas automaticamente sobre quando devem iniciar o próximo procedimento;
        
        Os documentos sensíveis ao tempo podem receber uma prioridade alta e ser expedidos através do sistema.
        
        Estabelecer trilhas eletrônicas de autoria além de relatórios de gerenciamento gerados para a revisão do andamento do trabalho.
        
        Permitir a definição de referências cruzadas para os documentos, ou seja, a pesquisa de um documento pode ser feita por nome, número de conta, palavra-chave ou outra combinação de descritores.
        
        Recuperar documentos de um disco óptico enquanto o usuário acessa simultaneamente os dados relacionados a partir do computador da organização e, por meio de janelas, exibe as imagens e os dados
    - - Critérios de Aceitação
    - - Critérios de Aceitação