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CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
es
El proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente
Importancia
Extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.
No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las actividades,
La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países capitalistas, sino que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.
La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Caracteristicas
Multifacética
Roles
Controlador: compara lo que se ha llevado a cabo, con los objetivos y metas fijados
Vocero: debe realizar tareas que implican la relación de autoridad con otros.
Director: su función es liderar un equipo y tomar decisiones en base a modelos lógicos e intuitivos.
Vigilante: está atento a la información del entorno que puede afectar las operaciones de la organización.
Organizador: ordena la información referida a quién va a desempeñar la tarea, de qué manera la va a realizar, cuándo y en qué orden se hará.
Diseminador: transmite información relevante y oficial a los integrantes de la organización.
Planificador: un administrador debe fijar los objetivos, las estrategias y las políticas organizacionales, valiéndose de un mapa estratégico formal o informal. Lo ideal es que para esta tarea se valga del análisis FODA.
Decisor: inicia y supervisan nuevos proyectos, delega tareas, dirige discusiones, maneja situaciones de crisis y toma acciones correctivas.
Universal
Toda institución social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), o sistema político, en cualquier parte del mundo, necesita un sistema de medios y recursos coordinados que se obtiene al administrar.
Interdisciplinaria
Se auxilia de otras ciencias relacionadas con la eficiencia en el trabajo como: sociología, psicología, derecho, economía, antropología, matemáticas, ingeniería industrial, contabilidad, ergonomía o ingeniería humana y cibernética.
Más Características
Flexible
La administración actúa de una manera u otra en función de los requerimientos particulares de cada organización.
Instrumental
Es el medio para lograr la correcta y más afectiva funcionalidad del organismo social al que se aplica.
Vinculante
Cada miembro de la organización aporta al logro del objetivo común. La administración requiere de una distribución de roles y tareas así como de la creación de una “línea de producción”
Intangible
Se trata de un proceso que solo puede ser evaluado por sus resultados.
No implica propiedad pero sí meritocracia
Los que se encargan de la administración no son necesariamente los propietarios.
Características Del Administrador
comunicación efectiva
liderazgo positivo
planificación
capacidad de organización
disposición a aprender
previsión
cooperación
capacidad de resolución de conflictos y para delegar
conocimiento de la tecnología y funciones de la administración
Unidad temporal
El proceso es constante a lo largo del ciclo de vida de la organización en cuestión. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente, aun cuando es un proceso que contempla distintas etapas.
Unidad jerárquica
Los involucrados en la gestión de un organismo social, sin importar su rol, participan de la misma administración. Aun cuando ese rol tenga un alcance determinado, participa en el logro del objetivo general.
Se aplica
A organismos sociales de distinta naturaleza
Busca
Mejorar y optimizar los procesos para el éxito de las empresas.