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CONCEPTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN (ELEMENTOS BASICOS (~…
CONCEPTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ELEMENTOS BASICOS
~ Administrativos
~Humano
Auxiliares, asistenciales, tecnicos, profecionales y especializados
Departamentalización, dirección y control de las actividades.
~Financiera
Control de los recursos de la empresa.
~Materiales
Adecuaciones de puesto de trabajo, electricas, ambiente, maquinas, papeleria, etc.
~Tecnologia
Disposición de ultima tecnología en las diferentes áreas para eficiencia de la empresa.
Informes
Por medio del cual obtiene registro o informacion
Procesos
Para obtener información de áreas especificas, según lo asigne la empresa.
Basa de datos
almacenamiento de informacion
Usuario
Persona que interactivo directamente con el sistema
Procedimientos Administrativos
Reglas y políticas que se rigen frente a los usuarios.
Transacciones
Elementos que permiten al usuario; consultar, agregar, modificar registro especifico de información.
Información de Calidad
Dimensión del tiempo
Disponible cuando se necesite, actualizada representando el pasado, presente y futuro.
Dimensión de contenido
No puede contener errores, debe ser relevante, completa, concisa, interna y externa, con enfoque amplio o centrado a medir y analizar.
Dimensión de forma
Debe ser de forma sencilla, detallada o de resumen y se puede presentar en tablas, gráficos, listas y en los medios digitales o papel.
Perspectiva de la organización
Detalle de la información
Depende del nivel
Para los altos mandos se presenta de forma agregada y para los demás con niveles de especificación.
Tipos de informacion
Interna, descripción de aspectos operativos. Externa, explica situaciones del entorno. Objetiva, cuantifica y evalúa algo conocido. Subjetiva, descripción de lo desconocido.
Flujo de información
Fluye en cuatro sentidos
Hacia arriba, hacia abajo, de forma horizontal y hacia afuera de la empresa
Componentes del sistema
Almacenamiento de in formación
Conservación de la información sea en los computadores o en físico y debidamente archivada
Procesamiento de la información
Efectúan cálculos según la operación, ayuda a la toma de decisiones generando proyecciones financieras.
Entrada de la información
Proceso donde se hace análisis de la información que se requiere se de forma manual que hace el usuario o automática.
Salida de información
Sacar información procesada, por el usuario o por el almacenamiento y puede ayudar a construir entradas a otros sistemas.
Objetivo del sistema
Proporcionar datos oportunos y exactos
Garantizar informacion exacta y confiable.
Sirve como herramienta para realizar planeación, control y toma de decisiones.