CONCEPTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ELEMENTOS BASICOS

~ Administrativos

~Financiera

~Humano

~Materiales

~Tecnologia

Informes

Procesos

Basa de datos

Usuario

Procedimientos Administrativos

Transacciones

almacenamiento de informacion

Elementos que permiten al usuario; consultar, agregar, modificar registro especifico de información.

Por medio del cual obtiene registro o informacion

Para obtener información de áreas especificas, según lo asigne la empresa.

Persona que interactivo directamente con el sistema

Reglas y políticas que se rigen frente a los usuarios.

Departamentalización, dirección y control de las actividades.

Auxiliares, asistenciales, tecnicos, profecionales y especializados

Adecuaciones de puesto de trabajo, electricas, ambiente, maquinas, papeleria, etc.

Disposición de ultima tecnología en las diferentes áreas para eficiencia de la empresa.

Control de los recursos de la empresa.

Información de Calidad

Dimensión del tiempo

Dimensión de contenido

Dimensión de forma

Debe ser de forma sencilla, detallada o de resumen y se puede presentar en tablas, gráficos, listas y en los medios digitales o papel.

No puede contener errores, debe ser relevante, completa, concisa, interna y externa, con enfoque amplio o centrado a medir y analizar.

Disponible cuando se necesite, actualizada representando el pasado, presente y futuro.

Perspectiva de la organización

Detalle de la información

Tipos de informacion

Flujo de información

Fluye en cuatro sentidos

Hacia arriba, hacia abajo, de forma horizontal y hacia afuera de la empresa

Depende del nivel

Para los altos mandos se presenta de forma agregada y para los demás con niveles de especificación.

Interna, descripción de aspectos operativos. Externa, explica situaciones del entorno. Objetiva, cuantifica y evalúa algo conocido. Subjetiva, descripción de lo desconocido.

Componentes del sistema

Almacenamiento de in formación

Procesamiento de la información

Entrada de la información

Salida de información

Proceso donde se hace análisis de la información que se requiere se de forma manual que hace el usuario o automática.

Conservación de la información sea en los computadores o en físico y debidamente archivada

Efectúan cálculos según la operación, ayuda a la toma de decisiones generando proyecciones financieras.

Sacar información procesada, por el usuario o por el almacenamiento y puede ayudar a construir entradas a otros sistemas.

Objetivo del sistema

Proporcionar datos oportunos y exactos

Garantizar informacion exacta y confiable.

Sirve como herramienta para realizar planeación, control y toma de decisiones.