CONCEPTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
ELEMENTOS BASICOS
~ Administrativos
~Financiera
~Humano
~Materiales
~Tecnologia
Informes
Procesos
Basa de datos
Usuario
Procedimientos Administrativos
Transacciones
almacenamiento de informacion
Elementos que permiten al usuario; consultar, agregar, modificar registro especifico de información.
Por medio del cual obtiene registro o informacion
Para obtener información de áreas especificas, según lo asigne la empresa.
Persona que interactivo directamente con el sistema
Reglas y políticas que se rigen frente a los usuarios.
Departamentalización, dirección y control de las actividades.
Auxiliares, asistenciales, tecnicos, profecionales y especializados
Adecuaciones de puesto de trabajo, electricas, ambiente, maquinas, papeleria, etc.
Disposición de ultima tecnología en las diferentes áreas para eficiencia de la empresa.
Control de los recursos de la empresa.
Información de Calidad
Dimensión del tiempo
Dimensión de contenido
Dimensión de forma
Debe ser de forma sencilla, detallada o de resumen y se puede presentar en tablas, gráficos, listas y en los medios digitales o papel.
No puede contener errores, debe ser relevante, completa, concisa, interna y externa, con enfoque amplio o centrado a medir y analizar.
Disponible cuando se necesite, actualizada representando el pasado, presente y futuro.
Perspectiva de la organización
Detalle de la información
Tipos de informacion
Flujo de información
Fluye en cuatro sentidos
Hacia arriba, hacia abajo, de forma horizontal y hacia afuera de la empresa
Depende del nivel
Para los altos mandos se presenta de forma agregada y para los demás con niveles de especificación.
Interna, descripción de aspectos operativos. Externa, explica situaciones del entorno. Objetiva, cuantifica y evalúa algo conocido. Subjetiva, descripción de lo desconocido.
Componentes del sistema
Almacenamiento de in formación
Procesamiento de la información
Entrada de la información
Salida de información
Proceso donde se hace análisis de la información que se requiere se de forma manual que hace el usuario o automática.
Conservación de la información sea en los computadores o en físico y debidamente archivada
Efectúan cálculos según la operación, ayuda a la toma de decisiones generando proyecciones financieras.
Sacar información procesada, por el usuario o por el almacenamiento y puede ayudar a construir entradas a otros sistemas.
Objetivo del sistema
Proporcionar datos oportunos y exactos
Garantizar informacion exacta y confiable.
Sirve como herramienta para realizar planeación, control y toma de decisiones.